Dossiers

Pour en finir avec les factures papier

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Dernière étape du cycle d’achat, la gestion des factures s’avère coûteuse alors qu’elle ne dégage pas de valeur ajoutée. Difficile à mettre en œuvre, la dématérialisation fiscale permet pourtant d’économiser jusqu’à 2 % du montant des achats. L’arrivée à maturité des technologies et du cadre juridique pourraient (enfin) faire décoller ce projet en entreprise. Après avoir dématérialisé les flux «commande» et «livraison» au travers de liaisons EDI (Echange de Données Informatisé) et les réseaux ouverts tels qu’Internet, les entreprises s’attaquent à la facture. «Elles cherchent à réduire leurs coûts en supprimant les traitements manuels afin d’accélérer et de fiabiliser les échanges. Le traitement de la facture est particulièrement lourd dans le cycle achat» synthétise Franck Carrere, associé responsable du Département Système d’Information de Gestion chez Deloitte & Touche. Les objectifs poursuivis lors de ces projets sont très proches de ceux de la commande ou de la livraison : • un…

Dossiers

Le Dossier Médical Partagé : un défi médical, social et financier majeur

La loi du 13 août 2004 réformant l’assurance maladie prévoit une généralisation du dossier médical personnel à partir de juillet 2007, un délai repoussé à 2008 en raisons de difficultés techniques, économiques et institutionnelles persistantes. Ce dossier centralisera pour chaque patient toutes les informations médicales le concernant. Demateriel a, pour la première fois regroupé dans un dossier de synthèse l’ensemble des éléments disponibles sur le Dossier Médical Personnel : textes de lois, expériences de mise en place, problèmes soulevés par la nécessité de garder les données confidentielles, mise en place de la carte vitale 2 et bien entendu… coûts. Cet outil informatique destiné notamment à éviter les actes redondants est censé générer des économies pour l’assurance maladie, dont le déficit s’élève à 8 M€ en 2006. Lancées en juin 2006 dans 13 régions, les expérimentations du DMP ont été prolongées jusqu’à la fin de 2007. Les difficultés actuelles de mise en…

Revue de presse

Revue de presse du 14 décembre 2007

1. Achats public : le rapport Stoléru Lionel Stoléru a remis son rapport traitant de l’amélioration de l’accès des PMe aux marchés publics. Il y évoque ainsi la possibilité de “sortir” les établissement hospitaliers du champ d’application du Code des marchés publics pour les placer sous celui de la directive européenne. Il estime aussi que la signature électronique coûte trop cher aux PME, ce qui reste très discutable au regard par exemple des investissements informatiques nécessaires à la simple consultation des appels d’offres dématérialisés. . Source : Maire Info (10 décembre 2007) 2. Les bornes à justice selon Rue89 Rue89 s’intéresse lui aussi aux bornes voulues par le ministère de la Justice et censées faciliter l’accès à différents services déjà évoqués ici. Le concept est intéressant, mais nécessite d’être validé sur le terrain. Si certaines bornes connaissent un franc succès (les distributeurs de certificats de non-gage, par exemple), d’autres sont…

Dossiers

Dossier : pourquoi et comment archiver les mails (1/3)

L’affaire Enron a mis en lumière l’importance des mails dans la détermination des responsabilités pénales. Il en est sorti en décembre 2006 une législation spécifique, les Federal Rules of Civil Procedure, qui exigent des entreprises de conserver les mails échangés, les conversations et les messages vocaux ainsi que les contenus vidéo, avec la possibilité de les identifier et de les restituer rapidement. Cette réglementation n’a pas encore été transposée dans d’autres pays, mais elle s’applique également à toutes les entreprises étrangères ayant une activité aux Etats-Unis. Ce qui a suffi à déclencher un phénomène de contagion au plan international et à ouvrir le marché. En 2006, Gartner a ainsi prédit que le marché de l’archivage des mails croîtra de 44,4 % en moyenne par an pour être de 921 millions de dollars vers 2010. Sa progression dépassera celle de l’archivage de tous les autres types de données. en 2003 en…

Actualités

Auchan et Carrefour dématérialisent au format libre

Pour la dématérialisation fiscale des factures de ses plus petits fournisseurs, l’enseigne nordiste suit la démarche inaugurée par Carrefour. A son exemple, elle applique la solution PDF signé + fichier XML de b-process. Auchan France ne reçoit “que” 5,8 millions de factures par an de ses fournisseurs, contre 7 millions pour Carrefour. Mais leur ventilation est la même entre gros fournisseurs, fournisseurs de plus petite taille et tout petits fournisseurs, et la manière de réaliser leur dématérialisation fiscale ne peut guère être différente. Comme Carrefour, l’enseigne a donc commencé par la dématérialisation fiscale des factures de ses 350 plus gros fournisseurs, qu’il recevait déjà en format EDI. Seule différence avec Carrefour : Auchan opère lui-même et à demeure sa propre plate-forme d’interchange, en l’occurence une plate-forme GIS de Sterling Commerce. Puis, pour la dématérialisation fiscale des factures de ses fournisseurs de plus petite taille, il applique depuis le début de…