Encore une solution de distribution et de conservation des bulletins de paie électroniques. Elle combine l’ERM (Entreprise Report Management) ScopMaster de Data Syscom et le coffre-fort électronique communicant labellisé FNTC de Cecurity.com, avec son scellement par signature électronique et son horodatage. L’ERM est un outil de distribution automatique des documents applicatifs au bon endroit et aux bonnes personnes selon leurs droits et leurs devoirs. Data Syscom a consacré 20 années homme à son développement.

Dans la solution EasyVault-RH, l’ERM permet à la DRH d’indexer ses documents, de les retrouver par recherche multi-critère et de gérer leur cycle de vie. Il convertit les bulletins de paie en PDF et les distribue dans le coffre-fort employeur et les coffres-forts de chacun des salariés, ces derniers pouvant se trouver dans l’entreprise ou chez un tiers archiveur. La DRH gère également les droits d’accès à ces coffres, mais ne peut rien retirer, ni consulter dans les coffres salariés. EasyVault-RH gère également l’impression des bulletins de paie des salariés restés fidèles au papier. En quittant leur entreprise, les salariés récupèrent leurs bulletins sur CD-Rom ou papier ou les versent dans un autre coffre.

Data Syscom (depuis 1981 au Mans, 2,5 millions d’euros de chiffre d’affaires 2009 pour 16 personnes) se définit comme un architecte en solutions logicielles d’éditique. Il intervient dans des banques, des assurances, des administrations et des industries.

- www.datasyscom.fr

Le programme Tic&PME 2010 du ministère de l’industrie a permis à une vingtaine de filières du tissu économique français de se doter de standards d’échanges, d’outils informatiques et de méthodes d’accompagnement pour les PME. Mais certaines filières n’ont pu en bénéficier, faute de projets matures. Le ministère leur donne une nouvelle chance en lançant l’appel à projets Tic&PME 2015.

Y sont éligibles des projets structurants de filières, des projets de solutions d’échanges interopérables pour groupements d’entreprises, des projets de leaders de filières visant à accompagner leurs fournisseurs PME dans l’amélioration de leurs échanges et les projets multi-filières sur une thématique d’échanges (logistique, traçabilité, conception collaborative, e-design, dématérialisation de documents ou gestion du cycle de vie des produits).

 Le programme dispose d’un budget de 5 millions d’euros pouvant couvrir jusqu’à 50 % des dépenses éligibles (réalisation et conduite du changement). Les déclarations d’intention sont à remettre sous forme électronique avant le 7 juillet et le dossier de candidature avant le 4 novembre 2010.  Deux autres appels à projets Tic&PME 2015 pourraient être lancés en 2011 et 2012.

- Pour télécharger l’appel à projets (PDF) : www.telecom.gouv.fr 

Une enquête de VecteurPlus, filiale du groupe Moniteur, a confirmé que marchespublics.gouv, la nouvelle place de marché interministérielle, est passée devant achatpublic.com et Forclum, les deux places de marché du groupe. Elle a également confirmé que les entreprises ont vraiment besoin d’un accompagnement et d’une formation dans l’utilisation de ces outils. Aussi, Vecteur Plus lance-t-il Démat Plus, « première offre globale d’accompagnement de ses clients dans la réponse électronique ».

L’enquête, enfin, a révélé qu’une meilleure organisation interne de traitement de l’information permettrait aux entreprises d’augmenter le nombre de leurs candidatures. Aussi, Vecteur Plus complète-t-il également son service Inforum Web de détection de marchés et d’exploitation des données commerciales contenues dans les marchés publics et privés d’un workflow paramétrable de gestion des réponses électroniques, permettant d’y associer tous les intervenants requis, avec la validation des permissions et la signature électronique finale, et cela en lien direct avec les plates-formes.

- Pour télécharger l’enquête (PDF) : www.vecteurplus.com

Cette ville de 5 000 habitants, des bords du Léman, a remporté le prix Lexis-Nexis, dans la catégorie développement durable, au 69e congrès du Syndicat national des directeurs généraux des services des collectivités territoriales à Lille, pour sa gestion électronique des documents entrants et sortants construite autour de la Ged d’organisation de Novaxel. L’ensemble de son courrier entrant (soit 7 000 plis/an) est en effet désormais scanné, indexé et classé dès sa réception, puis mis en circulation pour son traitement.

Le serveur de Ged prend également en charge les délibérations, les contrats, les conventions, les décisions et arrêtés du maire, la paye, les éléments de carrière, les nominations, les recrutements et les avancements, les courriers sortants, ainsi que les mandats et les titres. Elle intègre enfin les certificats électroniques ChamberSign et la signature électronique Lex Persona, ainsi que le versement des documents définitifs dans le coffre-fort d’archivage électronique distant d’ArchiveLegalSolutions (de technologie Cecurity.com).

L’application a été architecturée par A2eCdoc, intégrateur de Ged et de dématérialisation de confiance à Annecy. Le classement intuitif de Novaxel en armoires, étagères, classeurs, dossiers et documents s’est imposé face à toutes les autres solutions du marché. De fait, Novaxel équipe déjà plus de 300 mairies, collectivités locales et centres de gestion.

- www.novaxel.com
- www.douvaine.fr

Opus Conseils, Incom France, fournisseur de sous-systèmes de stockage, et leurs partenaires (Hitachi Data Systems, STS Group et Euro 2000 Systèmes) organisent le jeudi 3 juin prochain, de 8 h 45 à 12 h 30, à l’Hôtel St-James & Albany, 202 rue de Rivoli à Paris, un séminaire sur le thème "Lever les derniers freins à la mise en oeuvre de l’archivage électronique". Swiss Picture Bank et Areas Assurances y feront part de leur retour d’expérience. Inscription gratuite sur : www.opusconseils.com.

Dans une intervention mise en ligne sur YouTube par CampusTIC21, Sylvain Lambert, du département Développement Durable de PricewaterhouseCoopers, avance une conclusion inattendue : l’archivage électronique des bulletins de paie ne se justifie que pour les sept premières années. Au-delà, le retour au papier serait plus économique, si l’on prend en compte l’ensemble des impacts environnementaux. L’analyse a été faite en juillet 2008, à la demande d’un prestataire de services de dématérialisation, au vu de ses propres coûts, dont ceux, non optimisés, de l’hébergement dans un datacenter tiers. Aussi, ce prestataire a-t-il cessé de mettre en avant l’avantage environnemental de ses services, pour les valoriser de manière plus conventionnelle.
Mais sans doute ce cas est-il trop particulier pour prendre une valeur générale. Car de toute façon, les entreprises n’ont pas obligation à conserver les bulletins de paye au-delà de sept ans. C’est au salarié de les conserver à vie. Il ne gagnera à les placer dans un coffre-fort électronique qu’avec d’autres documents personnels, avec l’avantage de pouvoir les récupérer à tout moment où qu’il se trouve dans le monde.

 - www.youtube.com/watch?v=i-ZHP98LtGo

Soft-IT, société de conseil en SIRH, lance sa propre solution Cyberpaye de dématérialisation des bulletins de paie. Elle comprend deux services de coffres-forts électroniques, employeurs et salariés, hébergés par Ecritel et tous deux accessibles via un portail internet sécurisé. Il s’y ajoute des outils de transfert des bulletins au format PDF vers ces coffres, avec la signature électronique Unicity MSS et l’horodatage Eternity de Cryptolog. L’accès au portail salarié est gratuit 24 h/24, 7 j/7 et illimité dans le temps, ses frais étant couverts par l’adhésion des employeurs. Aucun bulletin ne peut y être supprimé, ni par l’employeur, ni par le salarié. Et l’employeur n’a accès qu’aux bulletins qu’il a émis. Créé en 2006 par trois consultants en SIRH, Soft-IT a déjà participé à l’implémentation de SAP HR dans plusieurs grandes sociétés internationales.

- www.cyberpaye.com

Covoiturage, recyclage, restauration bio, badge unique multi-service… Le 47e congrès confédéral de la CFDT, du 7 au 11 juin prochains à Tours, se voudra, à tous points de vue, un éco-congrès exemplaire. Une première en France dans la sphère politico-syndicale… D’autant que ce sera également un congrès quasi sans papier. Les 1 800 congressistes, les formulaires de dépôt des amendements et les inscriptions seront entièrement gérés en ligne. Et tous les votes se feront par boîtier électronique, à l’exception de l’élection du bureau national. Mais nous n’avons pas réussi à connaître le fournisseur de ces boîtiers.
- www.cfdt.fr

Fidalis (Sonnaz, près de Chambéry) a mis au point un système d’authentification forte logé sur clé USB pour iVault for iPhone et iVault for web, les services de coffre-fort numérique conçus par Jéricoa (Genève), pour permettre aux utilisateurs de téléphones portables, de PDA et d’ordinateurs, de mettre en sécurité toutes leurs données sensibles (logins et mots de passe, codes de CB, etc.). C’est un système de code unique chiffré et de mots de passe générés de façon aléatoire. Plus de 5 000 personnes l’auraient déjà adopté, dont deux sociétés de gardiennage du sud-est de la France pour simplifier l’activité quotidienne de leurs salariés.
- www.ivault.mobi

 Le Saloir du Daoulas, qui commercialise les produits de rôtisserie et de charcuterie Le Leu (Mur-de-Bretagne), a réalisé la dématérialisation fiscale des factures avec ses 3 principaux distributeurs (Carrefour, Métro et Système U) sur la plate-forme EDI Use it Flow de gestion des commandes de Prologue, qu’il utilise depuis 1996. Et ce, pour 6 000 factures par an, soit 15 % de son flux.
- www.prologue.fr

Le service Business Transactions du finlandais Basware a traité plus d’un million de factures et de messages d’achat en mars 2010, soit en moyenne un document par seconde et un volume trimestriel en progression de 30 % sur un an.
- www.basware.fr

Selon la société d’études suisse Billentis, les volumes de facturation électronique devraient croître de 37 % en 2010 en Europe. Son homologue américain PayStream Advisors annonce que le nombre de factures électroniques échangées sur le territoire des États-Unis dépassera le nombre de factures papier d’ici 2011.
- www.billentis.com
- www.paystreamadvisors.com

Pour réaliser "très rapidement" la dématérialisation fiscale de 5 millions de factures par an dans une douzaine de pays à terme, le groupe Saint-Gobain a choisi b-process, non seulement pour ses engagements sur les délais de déploiement, mais aussi pour son logiciel Balzar de traitement des factures en mode SaaS, permettant le rapprochement, la mise en place d’un workflow d’approbation et la gestion des imputations comptables et analytiques.
- www.b-process.com