Depuis trois ans, la plate-forme Orecax (Lyon) simplifie et dématérialise toutes les tâches des acheteurs publics en restauration collective, depuis la mise en ligne des appels d’offres jusqu’au paiement, avec une particularité unique : ces paiements sont exécutés en ligne par carte d’achat exclusivement, donc par toute carte d’achat du marché. En 2009, quelque 300 clients ont ainsi passé 800 marchés auprès de 200 fournisseurs. Pour Davigel et Pomona, ces achats sont même effectués via leur propre catalogue électronique. Fort de ce succès, Orecax s’ouvre maintenant aux achats publics hors restauration (fournitures de bureau et produits d’entretien).

- www.orecax.com

Régis Courroy, responsable des achats de l’Opac Vosges, a dressé le 15 juin dernier à Paris, à l’occasion de la journée de la carte d’achat de l’Apeca, le portrait robot de la place de marchés publics de demain. Elle doit, bien sûr, aller bien au-delà des simples mise en ligne des DCE (Documents de consultation des entreprises) et dépôt sécurisé des réponses électroniques. Elle doit aussi permettre le dépôt des bons de commandes de ces marchés afin de leur donner une date certaine. Et côté fournisseurs : elle doit permettre le dépôt des factures pour donner une date certaine de fin d’exécution. Pour les marchés de travaux, elle doit aussi permettre à l’adjudicateur de notifier à l’adjudicataire l’état d’acompte avec date certaine.

Elle doit enfin permettre la dématérialisation du contrôle de l’exécution des marchés pour sortir définitivement et le plus vite possible des procédures papier. Plus de 150 documents doivent en effet être échangés pour l’établissement du CCAG (Cahier des charges administratives générales) applicable à chaque marché. Enfin, la place de marchés publics de demain devrait permettre le règlement par carte d’achat des marchés à bons de commande, avec sa notification au fournisseur. « Toutes ces fonctionnalités, nous assure Pierre-Alain Perny, membre du directoire d’achatpublic.com, sont déjà implémentées ou en voie d’implémentation sur notre plate-forme. » Achatpublic.com est justement la place de marchés utilisée par l’Opac Vosges.

- www.achatpublic.com/apc3/
 

Le quotidien La Tribune a vendu la mèche : c’est parce que le nouveau moteur de recherche CloudView du français Exalead affichait des performances bien supérieures au moteur IDOL (Intelligent Data Operating Layer) développé par Zantaz, l’éditeur de solutions d’archivage électronique absorbé par Autonomy en 2007, dans sa gestion collaborative de production, que Dassault Systèmes s’est décidé la semaine dernière à racheter Exalead pour 135,6 millions d’euros.

Ce montant correspond à près de dix fois son chiffre d’affaires 2009 de 13,9 millions d’euros, bien que Exalead ait accusé l’an dernier une perte de l’ordre de 15 millions d’euros. Dassault Systèmes bat ainsi le record établi par Microsoft, qui début 2010 avait en effet racheté le moteur de recherche norvégien Fast pour 1,2 million de dollars, soit sept fois environ son dernier résultat. Du coup, c’est désormais un autre français, Sinequa, qui occupe le premier rang de l’Enterprise Search européen indépendant.

- www.exalead.com
- www.sinequa.com/fr/

L’intégrateur Dimo Gestion a osé une combinaison inattendue pour l’automatisation du traitement  des factures fournisseurs du Groupe Jacquet, 2e boulanger industriel français, filiale du groupe Limagrain. Il a associé la solution de numérisation et de Lad-Rad de Readsoft avec le système de rapprochement et de workflow de validation de Basware. Le flux est de 18.000 factures par an, émanant de 1400 fournisseurs. Elles doivent être approuvées par une centaine de valideurs répartis sur plusieurs sites.

Le choix de la solution Basware Invoice Automation est motivé par son interfaçage aisé avec l’ERP Movex, mais aussi par la possibilité de le compléter, dans une seconde phase, des modules Purchase-to-Pay, Basware Procurement. Le Purchase-to-Base est donc bien la suite logique désormais de la validation en workflow des factures entrantes. A travers ce déploiement, le Groupe Jacquet vise le respect des délais de paiement, la traçabilité complète de ses opérations et le recentrage de sa comptabilité sur son coeur de métier.

L’éditeur isséen de logiciels de sécurité propose deux premières applications de confiance en mode TaaS (Trust as a Service) : le guichet de poste électronique, pour l’échange sécurisé, par chiffrement https et clés asymétriques générées à la volée, de documents et de fichiers, et le guichet de signature électronique, pour donner par signature électronique et horodatage une valeur probatoire non répudiable aux transactions électroniques. Ces deux guichets mutualisés sont accessibles à la demande pour toutes les applications critiques de l’entreprise et s’adaptent rapidement aux changements des besoins et des périmètres d’utilisation. Offre ouverte et réversible,  OpenTrust TaaS, souligne le communiqué, est "la parfaite réponse pour créer une infrastructure de Cloud computing de confiance".

Le guide pratique de 69 pages, que la Daj (Direction des affaires juridiques) du ministère de l’Economie vient de mettre en ligne, s’est enrichi de la consultation publique ouverte sur Internet en mars dernier. Il répond concrètement, et dans l’ordre, à toutes les questions que peuvent se poser les acheteurs publics (mais pas les soumissionnaires) dans la dématérialisation de leurs marchés, depuis la définition de leur profil acheteur jusqu’à l’archivage électronique final des dossiers.

Il recommande ainsi de donner des noms aux fichiers publiés : Lisez-moi d’abord, Règlement de consultation, Cahier des charges, Projet d’acte d’engagement à compléter… De numéroter leurs différentes versions… Il liste les formats utilisables et envisage à peu près tous les cas de figure : mise en ligne partielle du DCE, réponses multiples d’un même soumissionnaire, détection d’un virus dans les offres… Mais peut-être n’est-il pas assez détaillé sur la manière d’éviter la rematérialisation à la réception et de diminuer la part des réponses papier. Ce guide pourra continuer d’être amendé.

Pour le télécharcher (format PDF) : www.economie.gouv.fr

Le fournisseur de Novapost RH, solution d’archivage probatoire de documents RH et de bulletins de paie électronique en mode SaaS, devrait dévoiler ces jours-ci sa 3e levée fonds, après celles de décembre 2007 et de juillet 2009. Il en avait besoin pour concrétiser des contrats avec plusieurs grands comptes français. Il s’apprête également à ouvrir Novapost DS, service en mode SaaS d’archivage et de distribution multicanal de documents sortants (convocations, PV…).

Mais le lancement officiel de Digiposte, le service de coffre-fort électronique pour les particuliers du service courrier de La Poste, lui, a été reporté à la fin de l’année. "Je vous l’avais bien dit",  sourit Jonathan Benhamou, président, responsable stratégie et partenariats de Novapost.

- www.novapost.fr

La première convention internationale organisée par STS Group, les 3 et 4 juin derniers dans un grand hôtel parisien autour de ses plates-formes de confiance numérique, a pu s’honorer de la participation d’une trentaine de partenaires de quatre continents : Adobe (Etats-Unis), Advalem (France/Maroc/Russie), Andago (Espagne), Archiving Services (Mexique), Bluemena (Emirats Arabes Unis), Comprova (Brésil), Correo de Argentina (Argentine), Docoon (France), Document Channel (France), Easteq (Chine), Erynnis (Belgique), Hamilton Data Services (Bulgarie), Infinite Solutions (Belgique), Inforca (Monaco), Kronos (Espagne), Megashop (Espagne), Possible Now (Etats-Unis), RDVS (Canada), RR Donnelly (Royaume Uni), Secure Data (Equateur), Sovam (Russie), Systemic (Monaco), TDA Andorra (Andorre), Trizma (Serbie)Â…

Au classement Truffle100 2010 des meilleurs éditeurs français de logiciels, STS Group occupe désormais le 31e rang, gagnant ainsi cinq places par rapport à 2009.

- www.group-sts.com

L’archiveur nîmois des administrateurs de biens et des syndics de propriété a créé une filiale, Pro Numérique, dédiée à la numérisation et à l’archivage électronique des dossiers de ses clients, qui doivent en effet être conservés au moins dix ans. Pour cet archivage à valeur probatoire, il a retenu la solution STS Suite de STS Group. "A terme, il n’existera plus d’archivage physique", avance Yvan Zaouche, président fondateur du prestataire de services, qui prévoit donc pour Pro Numérique un chiffre d’affaires de 3 à 5 millions d’euros d’ici à cinq ans. Pro Archives (2,6 millions d’euros de chiffre d’affaires avec 17 personnes) a également racheté en novembre dernier, pour 11 millions d’euros, le nantais Ago, son principal sous-traitant dans l’archivage physique (7,2 millions d’euros de résultat pour 97 personnes et 1 300 clients).

- www.proarchives.fr

Depuis quelques jours, les CD-Rom de la suite bureautique Office 2010 de Microsoft intègrent en standard la signature électronique avancée au format européen XadES (XML Advanced Electronic Signature) de l’Autorité de certification française Keynectis. Elle permet d’authentifier tout document créé avec Word 2010, Excel 2010 et PowerPoint 2010 et de leur donner une date certaine avec un jeton d’horodatage Keynectis, sans toutefois empêcher l’emploi d’un autre certificat électronique (TéléTVA, par exemple), déjà installé sur le poste de travail.

Dans un premier temps, l’offre concerne les grandes entreprises, Keynectis leur consentant en effet dès à présent des tarifs de gros pour les jetons d’horodatage à l’année. Une offre d’horodatage pour les PME, les TPE et les professions libérales devrait être annoncée courant juin. La signature XadES peut être apposée d’un simple clic de souris dans la zone du document de son choix. Le destinataire pourra s’assurer de son authenticité sans recourir à un logiciel ou une procédure supplémentaire. Les signatures XadES sont reconnues par toutes les administrations européennes.

Pour plus d’information, voir la partie dédiée sur le site de Microsoft