Conex, éditeur de logiciels de traitement des déclarations en douane pour le marché français, a bâti sa nouvelle solution « ICS via Connex » de déclaration des importations pour le marché européen sur la plate-forme d’intégration et d’automatisation de processus métiers BizTalk Server de Microsoft. Conformément aux nouvelles procédures ICS (Import Control System), qui seront obligatoires à partir du 1er janvier 2011, celle-ci échange toutes les données au format EDI avec un transfert anticipé des informations. Elle permet aussi aux entreprises ayant une présence internationale de faire leur déclaration depuis un unique point d’entrée sans devoir gérer les normes et formats en vigueur dans chaque pays. Elle intègre l’archivage à valeur probatoire et s’appuie sur un hub de service en mode SaaS, hébergé par Microsoft Azure.

- www.microsoft.com
- www.icsviaconex.net

Une soixantaine de clients et partenaires ont participé, le 1er juillet dernier, à la première réunion du Club Clients de Novapost. Fort de ce succès, l’éditeur officialise son pôle d’activité NovaChange, dédié à l’accompagnement au changement induit par ses solutions de dématérialisation des bulletins de paie et autres documents RH en mode SaaS. Dès à présent, ce pôle est en mesure de proposer 45 prestations optionnelles amont et aval, dont la mise en place d’un plan de communication complet, l’organisation de séances questions-réponses sur site pour les salariés, la formation aux solutions Novapost ainsi que le support client (administrateurs et utilisateurs finaux).
La capacité à fournir cet accompagnement est essentielle. Elle explique les succès commerciaux et les taux d’adhésion salariés élevés déjà remportés par Novapost, à l’inverse des offres concurrentes, purement logicielles et tarifaires.

- www.novapost-rh.com

C’est sans doute l’innovation démat’ de l’année : Securibox, le nouveau service de coffre-fort électronique, sait aspirer automatiquement, au moyen d’ « agents web », les factures et les relevés d’opérations déjà émis sous forme électronique, pour les conserver dans un compte personnel gratuit hébergé par CDC Arkhinéo. A ce jour, de tels agents web sont déjà disponibles pour plus de 30 grands émetteurs : des opérateurs mobiles, des fournisseurs d’accès internet, des site d’e-commerce, des sociétés d’autoroute, EDF, GDF, la CPAM, des mutuelles, Pôle emploi, Air France Flying Blue… Securibox « aspire » également les bulletins de paie électroniques des salariés d’Afflelou. Et des coffres-forts Securibox sont maintenant mis à la disposition de tous les élèves du Cnam-Intec. Fondé par un ancien de Yahoo!, Securibox se rémunère sur des services professionnels, tous payants, et des services grand public additionnels.

- www.securibox.fr
- securibox.wordpress.com
- intec.cnam.fr

Le tiers archiveur, filiale de la Caisse de dépôts et consignations, n’a pas demandé le label de la FNTC (Fédération nationale des tiers de confiance), puisqu’il n’en toujours pas membre. Par contre, il vient d’obtenir que Sirius Systems France, société de conseil et d’audit indépendant (Elancourt), « atteste » la conformité aux spécification de la norme NF Z42-013-2009 de son service d’archivage sécurisé, dit Coffre-fort électronique. L’auditeur a même conclu que celui-ci « correspond au niveau de sécurisation « renforcé » du tableau des exigences de la norme ». « Cette reconnaissance, souligne le communiqué, garantit l’intégrité, la pérennité, la sécurité et la traçabilité des documents conservés par CDC Arkhinéo. »

En décembre 2009, Sirius Systems avait déjà délivré une première attestation de conformité NF Z42-013-2009 aux process de dématérialisation d’Extelia (groupe Docapost), garantissant ainsi qu’aucune manipulation ou falsification ne peut intervenir entre le début et la fin de sa chaîne de numérisation. Extelia fournit notamment des services de coffre-fort électronique des experts-comptables, greffiers et huissiers de justice et s’appuie sur CDC Arkhinéo justement.

De son côté, la FNTC a labellisé à ce jour deux produits logiciels (le Coffre-fort électronique communiquant de Cecurity.com en décembre 2009 et la plate-forme de factures électroniques de TrustMission en février dernier) et trois tiers archiveurs (Asterion, à présent groupe Pitney Bowes,  Orsid et Aspheria, à présent groupe Docapost). Ces trois derniers labels remontent à 2004, mais sont renouvelés tous les deux ans. Ils se fondent sur la norme NF Z42-013-2009 et le référentiel Cobit, en privilégiant notamment la réversibilité.

- www.sirius-system.com
- www.cdcarkhineo.com (PDF)
- www.fntc.org

Generali France, 2e groupe généraliste d’assurances en France, a confié à UIE (Urgence Informatique Europe, Paris) la mise en place dans son service courrier d’une plate-forme de numérisation composée de 8 systèmes OPEX AS3690i, de l’américain Opex Corp. Ce sont en effet les seuls scanners du marché à intégrer l’extraction, l’indexation et le classement des documents qu’ils ont numérisés.

Il suffit ainsi à l’opérateur de retirer le contenu de l’enveloppe ouverte et de déposer les documents devant lui ainsi que l’enveloppe vide, la machine faisant le reste. Un convoyeur spécial justifie automatiquement les documents et un dispositif breveté sépare et avale les documents vers le scanner. Grâce à des systèmes spécifiques et un logiciel d’analyse des images, les documents sont ensuite reconnus, classifiés, et les enveloppes interprétées automatiquement comme des séparateurs de plis. Pour un volume de quelque 20.000 plis quotidiens, 70 opérateurs devront néanmoins être formés. Et cependant, le retour sur investissement sera inférieur à un an.

- www.generali.fr
- www.uie.fr
- www.opex.com

Après l’accès aux documents, l’archivage et la gestion des factures, SAP et Open Text étendent leur alliance stratégique à la gestion des dossiers employés. SAP revendra donc également désormais au plan mondial la solution Open Text correspondante sous le nom de SAP Employee File Management Application by Open Text.

Cette solution permet en effet de créer des dossiers électroniques complets sur les employés, incluant tous les documents relatifs au personnel et intégrés dans la solution SAP ERP Human Capital Management (SAP ERP HCM). « SAP Employee File Management, commente Tom Roberts, Global Vice-Président, Software Solution Partners chez SAP, aidera les départements RH purement administratifs à se transformer en départements essentiellement stratégiques. »

- www.sap.com

Après Yooz, le service de traitement des factures entrantes en mode Saas créé par Itesoft pour les PME, Seres (groupe Docapost), lance Novascan. Seule différence : Novascan traite tous les documents entrants et non pas seulement les factures fournisseurs. Comme Yooz, Novascan est une transposition web d’une longue expérience accumulée dans le traitement de flux de gros volumes.
Il suffit à la PME de se doter d’un scanner pour numériser ses documents entrants (factures, chèques, formulaires, courriers…). Elle envoie ensuite ces scans à la plate-forme Novascan, qui va  les classer et les indexer au moyen des outils de LAD-RAD Docupost (groupe Docapost), puis les injecter dans les workflows de validation Ged et ERP de la PME. Novascan assure également leur archivage électronique. Le service se recommande à partir de quelques dizaines de documents par jour. Il faut compter quelques centaines d’euros en frais de mise en oeuvre, plus 100 euros par mois pour une centaine de factures. Pigalys, groupement de producteurs de porcs bretons, est cité parmi les premières références.

- www.seres.fr

La fiscalité locale des entreprises est foisonnante et en pleine mutation avec le remplacement de la taxe professionnelle par la CVAE et la CFE et l’essor annoncé de la TLPE. Le Trésor public, de plus, ne cesse d’abaisser leur seuil de télédéclaration obligatoire, comme pour les télédéclarations sociales et fiscales.Optitaxes (Paris) est le seul éditeur à proposer un logiciel gérant l’ensemble de cette fiscalité, à la fois en mode licence et en mode ASP. Bien entendu, il intègre désormais la génération de toutes ces télédéclarations en flux EDI. Mais pour leur routage, il préconise Aspone.fr, 2e portail télé-déclaratif agréé Edificas et Minefe du marché français.
Aspone.fr, en effet, vérifie la conformité de ces télé-déclarations. Il en garantit l’horodatage, l’intégrité, la traçabilité et l’archivage-consultation pendant dix ans, comme pour les télé-déclarations fiscales et sociales. Il fournit également un support téléphonique dédié. « Notre partenariat avec Aspone.fr, commente Henry de Bryas, fondateur et directeur du développement d’Optitaxes, simplifiera la tâche des entreprises qui n’avaient encore aucune expérience de l’EDI. » Aspone.fr pourra en outre router toutes leurs autres télédéclarations.

- optitaxes.fr
- www.aspone.fr

C’est officiel depuis le 16 juin : la Direction générale de la modernisation de l’Etat (DGME) met en place une plate-forme d’échange et de confiance (PEC) pour sécuriser les échanges électroniques entre les administrations publiques, entre ces administrations et les collectivités territoriales de même qu’avec leurs usagers.
Elle se fera les dents sur la dématérialisation de la DIA (Déclaration d’intention d’aliéner), une procédure répétée près de 500 000 fois chaque année en France et nécessitant un aller-retour de 4 formulaires entre les notaires, la collectivités locale concernée et le ministère de budget. D’autres services pourraient suivre comme le guichet national de fourniture de copies ou d’extrait d’état civil.
La PEC répond aux exigences du RGS (Référentiel général de sécurité) et du RGI (Référentiel général d’interopérabilité) de la DGME. Elle sécurisera les échanges par authentification forte des utilisateurs, signature électronique des documents, gestion de la preuve et de la traçabilité. A ce titre, ce projet est également soutenu par l’ANTS (Agence nationale des titres sécurisés).
 

Seulement 730 des quelque 8.400 fournisseurs du groupe Auchan ont accepté à ce jour de se convertir, via b-process, à la dématérialisation fiscale de leurs factures en mode EDI ou PDF signé. Mais le distributeur se doit d’ouvrir le choix, d’autant qu’il s’est fixé d’ambitieux objectifs de migration. Aussi, a-t-il agréé d’autres prestataires d’e-facturation, capables de convertir les factures des petits fournisseurs en un PDF signé et un fichier XML directement exploitable : d’abord le tandem Deskom-Jouve et @GP (26120 Montelier), qui est un spécialiste du web-EDI, et plus récemment Qweeby (St-Etienne).
Seres devrait compléter ce panel à la rentrée, sans que la qualité de service et les capacités de déploiement rapide de b-process soient d’ailleurs mises en doute.

- www.atgp.net
- www.qweeby.com