Vers une gestion de la solde sans papier à la Marine nationale
| Rédigé par Jean-Claude Streicher le Mardi 7 avril 2009 |
Ce projet de dématérialisation, en cours de déploiement, a valu à Bull Services et au Groupe Archimed de remporter le 2e prix des premiers Demat’Awards, décernés le 25 mars dernier au salon Documation par la Fédisa et Reed Elsevier France.
C’est le projet Rh@psodie, dont l’appel d’offres avait été lancé par la Marine nationale début 2008. Il fait suite à la mise en place en son sein d’un SIRH (Système d’information Ressources humaines) unique et vise à dématérialiser entièrement la gestion de la solde de près de 55 000 marins, à terre comme en mer.
En papier, cette gestion mobilisait jusqu’ici 140 personnes dans un Centre d’expertise de la solde et quelque autres 550 personnes dans 70 BRH (Bureaux ressources humaines) locaux. Pour le calcul de la solde, elle prend en compte plus de 110 types de pièces justificatives et consommait de l’ordre de 2 millions de pages par an, soit l’équivalent de 60 Go de données.
Dans l’avenir, les pièces justificatives produites par les marins (changement de situation de famille, etc.) seront numérisées une fois pour toutes dans ces BRH ou directement à bord des navires, s’ils sont en mission. Puis elles seront versées dans une Ged locale (une Ged Noesys d’Archimed) ainsi que dans un coffre-fort électronique de Cecurity.com via l’application Noesys SAE (Système d’archivage électronique). Ces versements sont exécutés par une personne de confiance, qui horodate et scelle par certificat électronique chaque archivage. Les données ainsi enregistrées sont ensuite traitées par le système de gestion central.
Grande particularité du projet : des scan, Ged, SAE et coffre-fort électronique seront également embarqués dans une première tranche de 50 navires de surface pour permettre les mises à jour en cours de mission, sans retarder la solde. Avant les départs en mission, ces systèmes embarqueront donc par téléchargement les dossiers de tous les membres de l’équipage. Ils se resynchroniseront ensuite avec le système central par satellite lors des fenêtres de connexion périodique. Pour l’horodatage, l’heure certaine sera fournie par le système GPS. La valeur probante de l’application a été reconnue par la Marine nationale, la Cour des comptes, la DGFiP et le trésorier payeur général.
A bord des navires, elle sera d’un encombrement minime, puisqu’elle n’est constituée que de deux serveurs sous Windows virtualisés avec les autres applications dans un environnement de virtualisation VMware. C’est la première fois que Bull Services et le Groupe Archimed remportent ensemble un appel d’offres. « Notre solution, souligne Christian Serrure, directeur de la division Ged du Groupe Archimed, est transposable aux armées de terre et de l’air comme aux administrations et grands comptes déjà utilisateurs de notre progiciel de gestion de la formation Cap RH. »
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