Archivage sur disques Blu-Ray dans une mutuelle santé
| Rédigé par Jean-Claude Streicher le Lundi 28 juin 2010 |
Une importante mutuelle santé a mis en oeuvre, pour ses données et documents, un véritable système d’archivage électronique transverse, constitué d’un stockage SAN classique et d’un stockage sur juke-box de disques Blu-Ray.
C’est une des toutes premières réalisations de ce type en France. Elle résulte d’une longue évolution face à l’augmentation continue des volumes de données et de documents, qui a périodiquement exposée la mutuelle à des crises d’engorgement. Son GIE informatique avait ainsi commencé par mettre en place pour 400 flux identifiés un archivage de longue durée sur DVD-R, basé sur un format pivot XSD-XML, mais pour les données seulement et sans possibilité de valeur probatoire, ni d’accès direct pour les utilisateurs métiers.
Puis le besoin s’est imposé d’élargir le périmètre aux bulletins de paie, avec leur historique, soit 441.000 documents à conserver 40 ans, ainsi qu’au journal des rubriques de paie et à d’autres états de post-paie, à conserver dix ans, le tout dans un système à même de fournir un accès direct, sécurisé par profil, aux utilisateurs métiers, et d’assurer un archivage à valeur probatoire.
Ce qui a nécessité un appel d’offres, géré avec un consultant externe, spécialisé en archivage transverse. Parmi huit propositions, la solution d’archivage EverSuite Compliance d’Ever Team l’a finalement remporté. Elle répondait le mieux aux principaux critères distinctifs de capacité, de facilité d’intégration et de granularité.
Selon les niveaux d’exigence d’accès des utilisateurs, il a ainsi été mis en oeuvre un stockage sur SAN d’Hitachi Data Systems et un stockage sur disques Blu-Ray en jukebox de marque Disc, géré à travers l’appliance Qstar HSM de Qstar Technologies, ce dernier ensemble étant fourni par Incom, distributeur et intégrateur de systèmes d’archivage. "Face à l’UDO et au HD-DVD, indique le consultant, le Blu-Ray s’est imposé comme le plus abordable et plus pérenne".
A ce jour, seuls quelques flux de volumétrie limitée sont encore stockés sur le SAN. Consultés fréquemment, ils exigent en effet des délais de réponse rapides. Mais ils pourraient bénéficier prochainement d’un archivage en Y sur les deux modes de stockage, le Blu-Ray restant la référence.
Après les bulletins de paie, l’application a été élargie aux flux de données comptabilité-finance (4 millions de lignes chaque mois), aux états de cotisations précédemment diffusés sur microfiches, aux feuilles de soin (40 000 chaque jour) et aux dossiers habitat-décès après traitement dans des GED, avec reprise du stock d’archives sur DVD-R. Quelque 90.000 versements sont déjà en stock. Ils s’enrichissent de 2,5 Go par jour ouvrable. Quelque 2.300 agents y ont accès à raison de quelques centaines de connexions par jour.
Le format pivot d’archivage XSD-XML a été conservé. Les versements sont constitués de « « paquets » compressés, associant, pour les documents, un PDF/A, des métadonnées caractérisant le versement et des métadonnées décrivant leur contenu, afin de faciliter les recherches par identifiants ou mots clés ; et pour les données, des métadonnées caractérisant le versement et les données elles-mêmes avec leur description et contenu.
La pérennité et la réversibilité sont assurées par la mise en oeuvre du cadre NF Z42013 au travers de la solution ES-Compliance et du stockage Blu-Ray, par l’emploi de standards ouverts (PDF/A, schémas et contenus XML, compressions tar.gz ou zipÂ…), par la possibilité de relire les médias Blu-Ray hors Qstar et hors juke-box et par leur duplication externalisée. Est également envisagée une procédure de contrôle périodique de relecture des médias, avec régénération si nécessaire.
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