Le groupe Casino archive tout avec Open Text
| Rédigé par Jean-Claude Streicher le Lundi 21 juin 2010 |
Le distributeur abandonne le stockage sur mainframe. Il archive désormais les fichiers et documents produits par l’ensemble de ses applications sur une plate-forme Open Text-EMC Centera. Prochaine étape : l’archivage des mails, mais sur baies SATA.
C’est l’arrivée d’un ERP SAP qui a poussé le groupe Casino a revoir entièrement sa politique de stockage et d’archivage en France. L’ERP SAP apportait en effet, avec ArchiveLink, un véritable mécanisme d’archivage pour les documents comptables, factures et paiements qu’il produit. Quid alors des fichiers et documents produits par les autres applications utilisées dans le groupe, dont Gold, le progiciel de gestion des approvisionnements et des inventaires des magasins ?
La refonte a été engagée en trois phases. La première, détaille Catherine Janvier, de la direction Support technique et Développement, a consisté à faire l’inventaire des applications existantes (au nombre d’environ 700, applications obsolètes comprises), à évaluer leur volumétrie et à définir pour chacune d’entre elles, avec leurs responsables, une politique de purge et d’archivage à dix ans. La seconde étape devait définir la solution. Elle a conclu à la nécessité d’un archivage centralisé pour toutes les applications, mais avec ArchiveLink de l’ERP. Le logiciel de gestion et de consultation des archives OpenText Content Lifecycle Management (à présent appelé Open Text Content Server, OTCS), associé à des baies SAN EMC Centera, a paru le plus à même relever ce défi.
Mais il a fallu écrire un logiciel spécifique, capable d’extraire en html, txt ou PDF des autres applications les données et fichiers à archiver, de les convertir en fichiers d’archives .prg ou .zip (pour ne pas encombrer les réseaux), puis de les transférer vers l’OTCS, chargé ensuite de les découper en lots, selon la taille, d’indexer ces lots et de les associer à un fichier XML de méta-données conformément au nouveau plan de classement du groupe. Ce logiciel, basé sur des Doc Tools et des scripts Perl, a été écrit avec Open Text. Il fait l’originalité de l’application. "Il permet d’archiver tous les types de fichiers, puis de les rechercher par mots clés ou méta-données à travers la même interface OTCS, souligne Catherine Janvier. Toute nouvelle application pourra immédiatement en profiter, sans de nouveaux développements spécifiques."
La 3e phase a été celle de la mise en production. Dès à présent, l’application archive ainsi 110.000 factures SAP par mois, les factures remises en dématérialisation fiscale EDI par l’application Invoice Manager de Generix, les marges magasins, les rapports de business intelligence ainsi que les inventaires, les soldes, les bons de vente, les réceptions et les retours. Soit un volume de 3 millions de documents à ce jour. Chaque utilisateur peut consulter les archives de ses applications, via le portail intranet Sharepoint du groupe, selon les rôles qui lui ont été attribués. Mais le moteur de recherche d’OTCS autorise également des consultation transverses. "Nous avons ainsi gagné un temps appréciable dans les audits et la gestion des litiges", observe Catherine Janvier.
Prochaines étapes : la migration dans l’OTCS du stockage mainframe des fichiers RH ainsi que l’archivage des mails, mais ces derniers seront conservés pour des durées plus courtes et dans des baies SATA, support de stockage plus économique.
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- www.opentext.fr
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