Le « search » d’Exalead s’impose dans l’archivage

Rédigé par Jean-Claude Streicher le Lundi 21 juin 2010

Pour doter sa plate-forme ADA de rétention de fichiers sur le long terme de fonctionnalités d’indexation et de recherche avancées, Atempo a retenu la solution de "search" d’Exalead, après un comparatif poussé des offres du marché. Comme Dassault Systèmes.

La plate-forme ADA (Atempo Digital Archive) est calibrée pour gérer la conservation automatique et manuelle de gros volumes de fichiers sur des systèmes de stockage de long terme (NAS, NAS-Sata et sur bandes). Non pas seulement les mails et les fichiers bureautiques et RH, mais également les dossiers médicaux et les fichiers complexes, à présent 3D, de l’industrie audiovisuelle. Elle intègre des fonctions d’indexation et de recherche aussi bien à partir d’un plan de classement, des données d’indexation que des méta-données. Mais elle ne permettait pas la recherche plein texte.

Après avoir longuement analysé les offres de "search" du marché, l’éditeur a finalement choisi en avril 2008 d’intégrer dans ADA le moteur d’indexation et de recherche avancée Exalead one:enterprise OEM Edition du français Exalead, désormais propriété de Dassault Systèmes. Une quinzaine d’implémentations ADA-Exalead sont déjà revendiquées en France. La prochaine étape consistera pour Atempo à permettre également des recherches avancées plein texte dans des coffres-forts électroniques Cecurity.com d’archivage à valeur probante de documents patrimoniaux, puisque Atempo et Cecurity.com ont annoncé en novembre dernier l’interfaçage de leurs solutions respectives.

Si le "search" d’Exalead s’impose dans l’archivage en gros volumes, c’est tout d’abord parce que les indexations classiques sont généralement trop pauvres pour satisfaire des recherches qu’elles n’ont pas prévues. De leur côté, les moteurs de type Google affichent trop de résultats et ne permettent pas de pointer directement le document recherché, que l’on sait pourtant exister. Ils ne savent pas non plus gérer des droits d’accès complexes aux documents confidentiels. "Google Enterprise, complète Morgan Zimmerman, directeur Business Development d’Exalead, a des tarifs abordables jusqu’à 50 000 documents, mais devient de plus en plus cher sur les gros volumes." Quant à l’infrastructure de « search » d’Autonomy, elle utilise des composants ralentissant les recherches. Le test comparatif de Dassault Systèmes a ainsi mesuré une latence multipliée par 33 avec 16 utilisateurs connectés en même temps, contre un facteur 2 seulement pour Exalead.

"Notre infrastructure de « search », poursuit Morgan Zimmerman, a été conçue dès l’origine pour balayer des volumes de données d’entreprise comparables à ceux du web". Mais surtout, le moteur de recherche Exalead est une "semantic factory". Il sait procéder à une classification sémantique des résultats, donc d’après le sens des mots et en fonction du contexte de la requête. Il les fournit en pull et en push. Il peut constituer des dossiers à partir de toutes les sources internes et du web. Dans les tests comparatifs d’Atempo et de Dassault Systèmes, il est également arrivé en tête pour la gestion sécurisée des accès aux données confidentielles. Ce sont les lourds investissements de R&D dans la classification sémantique automatique qui ont plombé les comptes d’Exalead. Mais Dassault Systèmes les maintiendra afin de préserver l’avance technologique de son acquisition.

Exalead recrute donc désormais des clients déçus par la Google Search Appliance. Il forme actuellement en France une cinquantaine de nouveaux utilisateurs en moyenne par mois à ses fonctionnalités. Comme déjà mentionné dans ces colonnes, le moteur Exalead est également utilisé par Messaging Architects pour les recherches dans sa solution d’archivage de mails.

- fr.atempo.com
- fr.exalead.com


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demateriel.com

La dématérialisation de documents s'accélère (factures, courriers, contrats, télé-procédures). Leur mise en oeuvre est à la convergence de trois savoir-faire : la GED, l'archivage et la gestion des flux. C'est un monde à découvrir.


Alain Laidet, fondateur, E-Business Info.