Cimail Solutions, partenaire de Digiposte et de Readsoft
| Rédigé par Jean-Claude Streicher le Mardi 25 mai 2010 |
L’éditeur de la Ged Easyfolder pour le secteur immobilier destine son nouveau système d’archivage électronique à deux marchés : la gestion des dossiers RH en liaison avec le service Digiposte de La Poste et la conservation du courrier entrant scanné par Readsoft.
Cimail Solutions à Lambersart (59) s’est fait un nom avec Easyfolder, sa Ged pour le secteur immobilier. Celle-ci gère les permis de construire, les dossiers administratifs, les locations, les ventes en accession ainsi que les travaux d’entretien et d’amélioration. Elle est notamment utilisée par Pierre&Vacances, Auchan et des Offices HLM. A l’origine, elle avait été développée en C++, puis très vite l’éditeur a adopté les outils de développement sur .Net, Visual Studio Team System de Microsoft, puisqu’ils permettent aux développeurs de se concentrer sur la conception et le test de leurs applications.
Cimail Solutions est donc maintenant Gold Partner de Microsoft. Il a développé sur .Net son propre système d’archivage électronique à valeur probatoire, Easyfolder SAE, qui peut s’interfacer aux applications métiers existantes, mais aussi à Docalys, le portail collaboratif de Cimail, conçu sur le SharePoint gratuit, ainsi qu’à la plate-forme collaborative SharePoint 2010. Easyfolder SAE vise une conformité avec la norme française NF Z42-013 et la norme européenne Moreq2 (Modèle d’exigence pour l’organisation de l’archivage électronique). Conformité actuellement auditée sur la partie juridique par le cabinet Bensoussan, sur la partie archivistique par Jean Louis Pascon d’Henon, consultant, et sur la partie sécurité par Peter Sylvester d’Edelweb.
A ce stade, Easyfolder SAE est positionné sur deux marchés. La gestion des dossiers RH d’abord. Il attribue alors des métadonnées à tous les types de documents versés par la DRH ou les salariés (contrats de travail, avenants, notes d’évaluation, dossiers médicaux, payes, notes de frais, CV, diplômes, permis de conduire…) pour faciliter leur classement et leur consultation. Il assure leur archivage à valeur probatoire, sur des supports Worm physiques ou logiques, après conversion en PDF/A, horodatage et hachage cryptographique par clé de 256 ou 512 bits.
Pour les bulletins de paie électroniques, la Ged-SAE Easyfolder jouera donc le rôle d’un coffre-fort électronique employeur interne. La fonction de coffre-électronique salarié, par contre, sera assurée par le service Digiposte de La Poste. Après le prestataire de paie ADP, Cimail Solutions est donc le second partenaire que Digiposte a réussi à recruter.
Second marché visé : l’archivage à valeur probatoire des documents entrants traités par une chaîne de numérisation et de Lad-Rad de Readsoft, avec les mêmes fonctions de conversion PDF/A, d’horodatage et de hachage cryptographique. Sont alors concernés non pas seulement les factures fournisseurs ou les documents contractuels, mais également les factures clients et les courriers sortants. Ce couplage est évidemment exclusif. Il ne peut s’envisager qu’avec les solutions de capture de Readsoft.
Cimail Solutions a réalisé en 2009 un chiffre d’affaires de 2,5 millions d’euros pour une trentaine de personnes. Il va s’installer dans le centre de Lille même, avec des effectifs renforcés. Il fournit également des applications de portail à des collectivités territoriales.
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