Yooz.fr, pour gérer ses factures fournisseurs par internet
| Rédigé par Jean-Claude Streicher le Mardi 27 avril 2010 |
La solution Itesoft FreeMind Enterprise de traitement des factures fournisseurs ne peut être rentabilisée qu’à partir de 20 000 documents par an. L’éditeur la met aujourd’hui à la portée des PME à partir de 100 factures par mois, mais en mode SaaS.
Yooz, la nouvelle offre de traitement des factures fournisseurs en mode SaaS (Software as a Service) reprend bien sûr les technologies de capture des données de facturation d’Itesoft FreeMind Enterprise. Mais toutes ses autres fonctionnalités ont été entièrement re-développées. Yooz n’est donc pas un simple repackaging web de FreeMind Enterprise. Sa mise au point a mobilisé une dizaine de développeurs Itesoft pendant près de 18 mois, soit un budget de R&D de 700 000 euros. Si l’on inclut les dépenses de lancement, l’investissement sera de 3 millions d’euros.
Le projet remonte à 2006. Il s’est fondé sur une étude de marché et sur les attentes exprimées par quelque 400 PME. Pour l’ergonomie, il s’est appuyé sur l’expertise de Use Design (Paris). Résultat : Yooz est un service en 5 étapes, sans resaisie, que le responsable de la comptabilité fournisseurs teste, acquiert, paramètre et utilise à travers un simple site internet, www.yooz.fr.
L’essai sera gratuit pendant un mois. Le comptable scanne ses factures du jour et les transmet à yooz.fr. La plate-forme en conserve le fichier image, pour la visualisation, mais elle en extrait également toutes les données de facturation utiles pour en faire un « fichier d’index ». Elle produit également un fichier « full-text », qui permettra ensuite au comptable de procéder à des recherches par mots-clés dans son fonds de factures numérisées.
Deuxième étape : yooz.fr présente au comptable le fichier d’index associé à l’image de la facture pour lui permettre de procéder à son enregistrement comptable. Troisième étape : il les met dans le circuit de validation. Yooz autorise ainsi jusqu’à 5 niveaux hiérarchiques de validation (selon les montants), que le comptable paramètre lui-même avec l’aide d’un assistant de configuration en ligne. Cette phase de validation utilise un workflow spécialement développé pour yooz.fr, afin de ne proposer que les fonctionnalités strictement nécessaires. Quatrième étape : l’export des écritures comptables vers l’ERP interne. A cet effet, Itesoft propose des connecteurs vers la plupart des logiciels du marché. Enfin, dernière étape : la consultation. Grâce aux fichiers full-text, Yooz permet aussi bien la recherche par mot-clé sur une facture (montant, article, fournisseur) que la recherche multi-critères (par date et fournisseur). La plate-forme propose également un service de tableau de bord en temps réel.
La tarification est fonction du volume (100, 250, 500, 750, 1000, 1500, 2000, 3000, 4000, 5000, 10.000 ou 20.000 factures par mois). L’abonnement mensuel va donc de 99 à 3999 euros. Yooz.fr est commercialisé par Yooz, la nouvelle Business Unit SaaS d’Itesoft, mais il est opéré par Opsource, avec un engagement de disponibilité de 100 %, dans un data centre Equinix en Seine-Saint-Denis. Une dizaine d’entreprises y ont déjà souscrit, dont Astrid, Auxia, Bios, Ginger, Macsi, QHDC et Itesoft lui-même.
- www.yooz.fr
- www.itesoft.fr
- www.opsource.net
- www.use-design.com
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