SharePoint 2010 à Documation 2010
| Rédigé par Jean-Claude Streicher le Mardi 23 mars 2010 |
L’un des clous du salon Documation 2010, les 17 et 18 mars derniers au Cnit Paris La Défnse, a été le Village SharePoint. Microsoft y a rassemblé 27 partenaires, dont des spécialistes du traitement des factures et du courrier entrant et de l’archivage électronique.
C’est la première fois que Microsoft a réservé un village à Documation. Il y a drainé la moitié des nouveaux exposants de la manifestation, qui, soit dit en passant, a été un franc succès avec 56 nouveaux exposants pour un total de près de 150 et 18% de visiteurs supplémentaires par rapport à l’édition 2009, qui ne comptait qu’une centaine d’exposants.
SharePoint 2007 n’a été dans son principe qu’une plate-forme web de création, de publication et de partage collaboratif de documents au service d’équipes projets éphémères, avec une petite fonction de recherche dans ces documents et de recherche en interne de compétences à associer à ces équipes projets.
SharePoint 2010, qui est annoncé pour juin prochain, fera bien davantage. Il se présente comme une plate-forme collaborative au sens large, capable également de gérer tout processus métier. Il intégrera donc également une indexation, une classification automatique et une gestion des contenus et des documents et de leur cycle de vie. Il s’enrichit même d’une fonction de groupement de documents selon leurs méta-données, le Document Set. En association avec des partenaires certifiés, il part ainsi clairement à la conquête du marché du BPM (Business Process Management).
Avec sa solution EverSuite SharePoint Edition, Ever Team avait été parmi les premiers éditeurs d’ECM à proposer l’intégration dans SharePoint 2007 de sa suite de capture et de gestion de dossiers. Il continue évidemment avec SharePoint 2010. Il y intègre également désormais son offre d’archivage, EverSuite Compliance 2010, afin de garantir dans le format PDF/A une conservation conforme aux exigences réglementaires des documents définitifs, créés et manipulés dans SharePoint 2010. Il en exploitera bien sûr les nouvelles fonctionnalités de Document Set et d’héritage des méta-données. Mais il confie ce couplage à Axoa, intégrateur certifié, qui a déjà une longue pratique, en effet, de la mise en place de portails collaboratifs SharePoint.
Idem pour Cimail Solutions, qui a adapté son système d’archivage électronique Easyfolder à SharePoint 2010 pour lui apporter les bénéfices de la conversion des documents MS Office en PDF (archives courantes), puis en PDF/A (archives intermédiaires et définitives), de l’horodatage, de la journalisation, du calcul d’empreintes SHA-256, de la signature électronique ainsi que des normalisations NF Z42-013 et Moreq2.
Itesoft n’est pas en reste. Devenu partenaire Microsoft, il s’est lui aussi exposé au Village SharePoint. Dans une conférence, il a présenté le traitement dans un workflow SharePoint 2010 de demandes d’adhésion numérisées, reconnues et indexées en salle courrier avec Itesoft FreeMind et regroupées avec leurs pièces justificatives dans des Documents Sets, mais avec le contrôle de cohérence d’Itesoft. Ainsi donc, au lieu d’utiliser le workflow d’un ERP ou d’Itesoft lui-même, la suite Itesoft FreeMind peut-elle tout aussi bien s’insérer dans les workflows et les GED de SharePoint, s’ouvrant du même coup le marché des clients Microsoft.
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