Ubisoft et Batigère convertis à l’e-paye Novapost
| Rédigé par Jean-Claude Streicher le Vendredi 29 janvier 2010 |
Novapost annonce deux nouveaux clients pour sa solution en mode SaaS de remise et d’archivage des bulletins de paie électroniques. Quatre autres gros contrats ont été signés en décembre et janvier. Dès avril prochain, il gérera donc plus de 100 000 bulletins mensuels.
Chez Ubisoft France, l’éditeur de jeux virtuels, l’adoption se fera en trois phases. La première a eu lieu en septembre dernier. Les avantages du bulletin de paye électronique avaient alors été présentés à un panel d’une centaine de salariés. 70 % d’entre eux y ont alors adhéré. Le service a donc été mis en place, avec versement dans le coffre-fort virtuel de chaque salarié d’une année entière de fiches de paye. La seconde phase a été engagée au début de l’année. Elle donne la possibilité à chacun des 1200 autres salariés de l’entreprise, éclatée sur plusieurs sites, de rallier cette option.
A la fin de l’année, estime Manuel Henry, responsable administratif et social d’Ubisoft, les irréductibles du papier ne devraient pas dépasser 30 % des effectifs. Pour autant, ils ne seront pas hors-système, l’application Novapost RH se chargeant de gérer la remise par voie postale de leur bulletins de paie papier. Ubisoft passera alors à la dernière phase de son programme de dématérialisation, qui est de numériser massivement les documents RH administratifs et de les archiver dans son coffre-fort employeur.
Pour consulter leurs documents, il suffit aux salariés de composer un identifiant et un mot de passe. Ils peuvent accéder à leurs informations à partir de n’importe quel ordinateur relié à Internet, et bien sûr les imprimer en cas de besoin. Les coffres-forts employeur et salariés sont entièrement pris en charge par Ubisoft, qui compte néanmoins diviser par deux le coût unitaire des bulletins, à 2 euros. Ubisoft se fait accompagner par Novapost pour emporter l’adhésion des personnels. « Cette solutionest alors assez simple à mettre en oeuvre, commente Manuel Henry. C’est aussi la plus adaptée aux besoins et la plus aboutie du marché. »
Batigère, qui regroupe dix Entreprises sociales pour l’habitat (ESH), vient de l’adopter à son tour pour l’ensemble de ses 2300 salariés, répartis dans cinq régions, puisque Novapost gère également l’impression et l’expédition postale des bulletins de paye papier des salariés ne participant pas à la dématérialisation. Les coffres-forts électroniques employeur et salariés sont pareillement hébergés par CDC Arkhinéo. L’intégrité des documents archivés est garantie par un scellement serveur Opentrust.
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