Forces du parapheur intelligent de MT Sotfware
| Rédigé par Jean-Claude Streicher le Lundi 30 mars 2009 |
Bien qu’il ne sera pas finalisé avant l’été, le parapheur intelligent de MT Software (Pantin) a été honoré d’une mention spéciale, le 25 mars dernier, lors de la remise des premiers Demat Awards au salon Documation (Cnit Paris La Défense).
Le produit, en effet, se distingue de ses concurrents sur plusieurs points. Tout abord, ce n’est pas une boîte à outils et ni un logiciel dédié à une seule application, la validation des délibérations des collectivités territoriales par exemple. « C’est un outil générique, et non pas une solution en silo », souligne Alain Laniesse, directeur général stratégie de MT Software. Il peut compléter toute application métier produisant des documents, dossiers ou rapports à valider, y compris les commandes. Il les fait circuler dans des workflows décisionnels respectant les hiérarchies existantes. Il a été conçu pour pouvoir être utilisé par le tiers des effectifs d’une mairie, et non pas seulement par l’élu signataire.
Il permet de valider ces documents électroniques aussi bien par signature électronique, par signature scannée à valeur probante que par signature manuscrite (donc après re-matérialisation). Ces validations peuvent être données aussi bien sur site qu’à distance, y compris au moyen d’un PDA ou d’un Blackberry. MT Software le propose en mode licence et en mode hébergé (Software as a Service).
Mais c’est le mode hébergé, qui, contre toute attente, a eu partout la préférence. Ce mode garantit en effet une disponibilité 24 heures sur 24, très appréciée des élus, qui peuvent donc signer à toute heure du jour et de la nuit, là où ils se trouvent.
Le parapheur intelligent de MT Software a déjà été adopté par une douzaine de collectivités territoriales ou d’entités publiques. Après la ville de Metz, où il est né en 2002, il est aujourd’hui utilisé par le conseil régional de Lorraine, le conseil général du Cantal, les villes de Clichy-La Garenne, La Plaine Commune, Joeuf, Briey, Tourcoing, la communauté de communes de Cattenom et environs, l’IUFM de Martinique, la Fondation de la résistance, le ministère de la recherche… La nouvelle municipalité de Metz avait été tentée de le mettre au rebut, mais l’a finalement conservé, preuve que le retour en arrière ne ramènerait que des inconvénients.
En mode hébergé, le tarif est de 5 000 euros par an pour dix utilisateurs. Le conseil régional de Lorraine pour sa part 10 000 euros par an pour 40 utilisateurs. Il faut y ajouter les frais de formation (une demi-heure pour l’élu, une demi-journée pour son assistante).
L’outil avait d’abord été élaboré par le service informatique de la ville de Metz. Puis, en 2006, il a été transféré à MT Software, éditeur industriel, afin qu’il le réécrive entièrement en Java. Il ne reste plus qu’à en finaliser l’interface utilisateur. « A onglets ou à colonnes de type Outlook, nous nous déterminerons en accord avec notre club d’utilisateurs », annonce Alain Laniesse.
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