Omnikles et jedepose.com, lauréats de la FNTC
| Rédigé par Jean-Claude Streicher le Mardi 16 décembre 2008 |
Le premier a remporté le Trophée de l’innovation 2008 de la Fédération nationale des tiers de confiance (FNTC) dans la catégorie secteur public, et le second dans la catégorie secteur privé et grand public.
Depuis cinq ans, Omnikles fournit et opère des plates-formes OK-Marché de création et de gestion dématérialisée des appels offres des donneurs d’ordres publics (collectivités territoriales et établissements hospitaliers). Dans la foulée, il a également conçu une suite logicielle (OK-Offre, OK-Courrier, OK-Paraphe et OK-Archive) permettant aux fournisseurs de répondre de manière électronique à ces appels d’offres, quelle que soit leur plate-forme de publication.
Mais les procédures de réponse diffèrent d’une plate-forme à
l’heure. Elles sont même constamment modifiées sans préavis. Impossible par conséquent de les automatiser. Un fournisseur de dispositifs médicaux comme B.Braun doit ainsi dédier une personne à plein temps pendant une semaine en moyenne par réponse à un appel d’offres. On imagine le temps perdu quand on sait que B.Braun répond à quelque 3 600 appels d’offres par an, publiés par 7 plates-formes différentes, dont celles d’Omnikles (AchatCHU et Resah-IDF).
Une simplification a néanmoins pu être imaginée. Elle consiste pour Omnikles à pré-paramétrer les enveloppes de réponse aux formats attendus par chacune de ces 7 plates-formes. Résultat : B.Braun ne met plus qu’une heure en moyenne pour documenter une réponse. Depuis, plusieurs autres fournisseurs médicaux se sont dépêchés d’adopter la même solution, dont Pfizer, Bristol Myers Squibb et GlaxoSmithKline. La FNTC a donc parfaitement raison de distinguer cette innovation. Celle-ci vient en complément du serveur OK-Offre dédié, le plus souvent redondé, qu’Omnikles opère dans ses data centres pour chacun de ses clients fournisseurs.
Quant à jedepose.com, c’est le portail de services ouvert en mars dernier par la Chambre nationale des huissiers de justice. Il a été réalisé par une division d’Experian, à présent Extelia, filiale de Doc@post (groupe La Poste), spécialisée dans l’externalisation des process clients, qui continue par conséquent de l’opérer.
Jedeclare.com propose deux services : DepoMail et AuthentiDoc. Le premier certifie par une date certaine et un procès-verbal d’huissier de justice l’envoi des courriers électroniques avec de leurs pièces jointes pour leur conférer une valeur de preuve pendant dix ans. AuthentiDoc en fait de même pour les documents électroniques (textes, fichiers, images, audios et vidéos), dont l’archivage sur dix ans a été confié à jedepose.com.
Une même gamme de forfaits prépayés, de 15, 100 et 250 euros, donne accès aux deux services. En les récompensant, la FNTC a tenu à distinguer une dématérialisation à vocation non pas seulement professionnelle, mais également grand public.
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