b-process intégré au portail Avexia Voyages
| Rédigé par Jean-Claude Streicher le Mardi 25 novembre 2008 |
Outre les réservations vol/train, hôtel et voiture et la gestion des notes de frais, le portail de l’agence de voyages d’affaires dédiée aux PME-PMI proposera également, grâce à b-process, une gestion sans papier des factures cartes affaires.
Avexia Voyages s’affirme comme l’agence de voyages d’affaires de nouveau type. Elle ne vise que les PME-PMI dont le budget voyages d’affaires est inférieur à 250.000 euros par an. Elle a été créée au printemps 2008 à l’initiative de Christophe Derumez, auparavant directeur commercial d’American Express Voyages d’affaires (Aeva), mais sans partir de zéro. Agence plutôt grands comptes, Aeva a en effet accepté de lui transférer son portefeuille de clients PME-PMI (plus de 5.000, soit quelque 15.000 voyageurs) ainsi que 11 de ses plateaux téléphoniques (sur 44) dédiés à cette clientèle.
Avexia Voyages a démarré avec l’incontournable réservation en ligne de vols, trains, hôtels et voitures de location. A présent, elle compte couvrir tous les autres besoins voyages d’affaires des PME-PMI. Outre les services préparant les déplacements (optimisation des réservations), elle apportera donc également une assistance téléphonique aux imprévus en tous genres surgis pendant les déplacements. Elle couvrira enfin les besoins postérieurs à ces déplacements (gestion des notes de frais et des factures avec des fonctions de reporting et de statistiques).
Pour la gestion des notes de frais, Avexia Voyages intégrera donc début 2009 à son portail Avexia On Line l’application en mode ASP Notilus Expense de Dimo Gestion. Celle-ci inclut un workflow de validation de ces notes de frais, après scan de leurs justificatifs, et peut s’interfacer avec une comptabilité Sage 100 ou autre. Et pour la gestion des factures concernant les dépenses effectuées pendant les déplacements au moyen d’une carte affaires, carte d’achat ou corporate, le portail intégrera l’application Notilus Over du même éditeur.
Ces factures peuvent être reçues directement sous forme électronique des opérateurs de cartes affaires (American Express, Visa Mastercard, etc.). Elles pourront donc entrer directement dans un processus de dématérialisation fiscale. Partie, qui, pour sa part, sera assurée par b-process, d’ailleurs partenaire d’American Express depuis 2007.
Ces gestions dématérialisées des notes de frais et des factures voyages seront fournies sous la marque Avexia. « Pour la première fois, b-process sera donc complètement invisible dans une application », souligne Alexis Renard, pdg du prestataire d’e-facturation. B-process permettra la consultation des factures sur le portail d’Avexia et garantira leur double archivage électronique à valeur probante.
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