Alliance A2iA-Cedricom dans le traitement des chèques
| Rédigé par Jean-Claude Streicher le Mardi 18 novembre 2008 |
La numérisation des chèques n’est pas réservée aux banques. A2iA et Cedricom Monétique ont finalisé une offre pour les entreprises, permettant leur encaissement le jour même.
Jusqu’en 2007, la gamme de produits de numérisation et de traitement des chèques de Credicom Monétique avait un petit défaut : elle couvrait bien différentes tranches de besoins, mais sans comptabilité ascendante. Mais tout à changé avec le marché de gros volumes (jusqu’à 10 000 chèques avec ou sans coupons par jour) proposé par les mutuelles Carac à A2iA, le spécialiste de la lecture et du contrôle de validité automatisés de chèques.
Credicom Monétique, qui utilise les technologies OCR d’A2iA depuis 2001, a alors entièrement repensé son offre. Celle-ci est désormais capable de traiter, en compatibilité ascendante, de 30 à 200 chèques/min. OptiEndos gère ainsi plusieurs profils d’endossement. OptiArchivage y ajoute l’archivage en local des scans, avec les informations de traçabilité. Optichèque lit les montants en chiffres et en lettres ainsi que les lignes CMC7. OptiChèque+ y ajoute le contrôle de présence des mentions obligatoires. Il constitue des lots d’images-chèques sans anomalie pouvant être transmis le jour même à la banque. Il permet également, en accès multi-poste, l’intégration automatique des données dans l’application de comptabilité.
OptiCoupon, enfin, traite les chèques avec le coupon correspondant, en vérifiant la cohérence entre les deux. Le taux de rejet est alors de 1 pour 10 000, puisque le contrôle de cohérence se fonde sur les données chiffrées et imprimées ainsi que sur le code à barres du coupon. Sur les chèques seuls, le taux de rejet ne dépasse pas les 25 %. Les corrections et ajustements doivent alors être faits à l’écran par un opérateur.
Outre les mutuelles Carac, les solutions de Cedricom Monétique ont également été déployées ou sont en cours déploiement aux Mutuelles Sociales Agricoles, la Réunion des musées nationaux, La Voix du Nord, Manutan, Citroën ainsi que des vépécistes tels que Lexel, Extrafilm et Auriège. A ce jour, elles sont acceptées par une vingtaine de banques, dont HSBC, Caisse d’Epargne, Crédit Mutuel Arkoé, Crédit Agricole et Société Générale.
Elles diminuent de moitié le coût de traitement des chèques et revendiquent désormais un retour sur investissement de quelques mois. Elles évitent toute resaisie manuelle, toujours source d’erreurs. Et bien sûr, elles améliorent la trésorerie grâce à une remise en banque le jour même. En supprimant toute source de litige, l’entreprise instaure également de meilleures relations avec sa banque.
Cedricom Monétique est depuis 2001 une filiale de Cedricom, à la fois éditeur de logiciels d’échanges interbancaires et hébergeur de serveurs Etebac 3 et 5. Ses effectifs, de 30 personnes fin 2006, sont passés à 43 personnes aujourd’hui.
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