AO : l’Opac des Vosges pousse à la disparition du papier
| Rédigé par Grégoire Naudin le Jeudi 23 octobre 2008 |
Quasiment quatre ans après la mise en place de son système de gestion électronique des appels d’offres publics, l’Opac des Vosges cherche avant tout à éliminer l’envoi de dossiers papier. Il a d’autres petits projets en cours, dont certains méritent que l’on s’y attarde.
L’office public d’aménagement et de construction des Vosges a mis en place son premier système de traitement électronique des appels d’offres publics en janvier 2005. Jugeant les différentes offres disponibles sur le marché à cette époque trop complexes pour sa clientèle composée majoritairement de TPE et d’artisans, il a préféré le développement spécifique. Mais ce système avait (volontairement) une lacune : la réponse électronique aux appels d’offres passait par un autre logiciel. Après deux ans de maturation, l’Opac est retourné voir les éditeurs de plates-formes, et a sélectionné SIS. Le nouveau système a été lancé en janvier 2008.
A l’heure actuelle, le principal souci de l’Opac est de pousser les entreprises à télécharger les dossiers. Si ces dernières ont bien compris l’intérêt de la publication en ligne des avis, elles sont encore trop nombreuses à demander des dossiers papier. L’Office se demande même s’il ne va pas chercher à imposer le format électronique, et se renseigne actuellement sur la légalité de cette mesure pour le moins radicale. Car pour Régis Courroy, son responsable achats, il ne fait aucun doute qu’une fois les entreprises passées au téléchargement, les réponses électroniques viendront d’elles-mêmes.
Parmi les projets en cours, on notera entre autres celui qui consisterait à placer dans les 5 antennes départementales de l’Opac un ordinateur en libre-service où les artisans et TPE pourraient venir consulter les appels d’offres et les récupérer par exemple sur une clef USB. Certains dossiers sont particulièrement volumineux, et l’ADSL loin d’être la règle partout.
Le système mis en place propose aussi un "bac à sable" où les entreprises peuvent tester le téléchargement et surtout la réponse électronique aux appels d’offres. Les quatre acheteurs de l’Opac assistent d’ailleurs souvent des TPE qui ont du mal à se débrouiller avec le logiciel. Régis Courroy apprécierait d’ailleurs que les éditeurs de plates-formes fassent un effort du côté de leurs interfaces, maintenant que les aspects juridiques et techniques ont été réglés.
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