Nouvelle norme NF Z42-013 publiée le 15 novembre
| Rédigé par Jean-Claude Streicher le Mercredi 15 octobre 2008 |
Après un long travail en commission, la troisième version de la norme NF Z42-013 sur les systèmes d’archivage électronique (SAE) devrait enfin pouvoir être publiée par l’Afnor le 15 novembre 2008.
L’information a été rendue publique lors du Forum des acteurs du numérique par Laurent Prével, consultant GED indépendant, qui avait représenté l’Aproged (Association des professionnels de la gestion électronique de documents) au sein de la commission préparatoire. Lors de l’enquête probatoire, le projet de norme avait fait l’objet de 140 commentaires. Ils ont tous été résolus. Depuis le 23 mai dernier, date de la clôture, le document n’est donc plus modifiable.
« Nous avons supprimé toutes les options du texte précédent, commente Laurent Prével. Mais nous avons créé des niveaux d’exigence. » Le nouveau texte prend compte les documents sonores et vidéo, le Worm logique, les supports fixes et mobiles, le scellement numérique ainsi que la notion de collection de supports. Il dit à quelles conditions un SAE peut être utilisé pour ne conserver que les empreintes des archives. Il réactualise également les processus de capture et d’audit, le dossier technique du SAE, son intégration à une politique d’archivage ainsi que la définition du tiers archiveur.
Il est toujours prévu d’essayer d’en faire une norme internationale Iso. Le nouveau document sera donc présenté au Technical Committee 171 dès le 27 octobre à Pékin. Il faudra alors l’harmoniser avec un document d’origine britannique, mais qui n’est qu’un document technique d’éditeurs, non validé par une enquête probatoire en bonne et due forme. Les rédacteurs de la norme ont donc bon espoir. Jean-Marc Rietsch, président de la Fédisa, doute néanmoins du succès, le document français lui paraissant trop normatif.
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