170 Systems, une alternative à Basware
| Rédigé par Jean-Claude Streicher le Vendredi 29 août 2008 |
La suite Entreprise Purchase to Pay de Basware est la plus utilisée aujourd’hui pour valider et mettre en paiement les flux de factures fournisseurs délivrés par Deskom. Mais on peut lui préférer le workflow 170 Markview de 170 Systems.
La possibilité d’utiliser le workflow 170 Markview de 170 Systems pour automatiser le traitement des factures électroniques fournisseurs délivrées par Deskom est donnée depuis un an. « Elle ne s’est pas encore concrétisée, reconnaît François Chiche, directeur des ventes Emea de l’éditeur nord-américain, mais plusieurs projets sont sur le point d’aboutir. »
L’alternative, en effet, mérite d’être prise en considération : 170 MarkView est un outil de rapprochement et de validation en workflow s’interfaçant directement avec l’ERP existant (Oracle e-Business Suite, Peoplesoft Entreprise Applications et mySAP ERP Business Suite), alors que les outils équivalents, les plus utilisés jusqu’ici, demandent au contraire à recopier les données de l’ERP sur le serveur de workflow. L’outil 170 MarkView exploite par conséquent intégralement des données constamment à jour, dans leur hiérarchie, ce qui n’est pas le cas ses solutions concurrentes, qui doivent, en outre, être reparamétrées lorsque les conditions de vente (remises, paiements anticipés…) ont été modifiées dans l’ERP.
Autres plus : 170 MarkView visualise les e-factures avec leur historique, les causes de leur blocage et les tâches à exécuter selon les droits attribués à chaque approbateur. Il autorise le surlignage de couleur dans l’image de l’e-facture et l’apposition de commentaires. Il donne une vue statistique graphique de la situation de chacune des étapes du workflow, localisant ainsi en temps réel les goulots d’étranglement éventuels. C’est donc en même temps un outil de mesure en continu de la productivité de la comptabilité fournisseurs… 170MarkView peut aussi servir à procéder à des contrôles aléatoires dans des factures en traitement automatique ou à vérifier spécialement avant le bon à payer celles qui dépassent un certain montant…
Mais il y a une contre-partie : 170 MarkView réclame des délais de mise en oeuvre et de paramétrage plus longs (7 semaines en moyenne). L’inconvénient est cependant rattrapé par la richesse fonctionnelle, des formations plus courtes et un workflow plus proche des procédures manuelles. « Notre retour sur investissement n’est donc que de 7,5 mois, souligne le directeur commercial Emea. Il est bien meilleur que celui des chaînes de numérisation des factures papier et d’extraction de leurs données utiles. »
Pour Jean-Christophe Hua, directeur général délégué de Deskom, la complémentarité est évidente : « Nous pouvons livrer des factures pré-rapprochées avec la liste des commandes que nos clients nous aurons ouvertes. Ceux-ci les rapprocheront ensuite dans leur ERP, avec la suite logicielle de 170 Systems. »
L’éditeur américain s’est spécialisé dans l’optimisation de toutes les tâches comptables et financières que les ERP n’ont pas vocation à remplir (comptabilité fournisseurs, gestion des notes de frais, des achats et des achats, grand livre et refacturation des projets…). Il équipe à ce jour quelque 300 grands comptes à travers le monde, dont une vingtaine en Europe depuis quatre ans. Orange figure parmi ses premières références en France.
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