Seres, prestataire paneuropéen de La Brosse et Dupont
| Rédigé par Jean-Claude Streicher le Lundi 16 juin 2008 |
La filiale du groupe LVMH a cédé aux aimables pressions de ses clients de la grande distribution pour confier à Seres la dématérialisation fiscale de ses factures sortantes vers la France, la Belgique, l’Espagne et le Portugal.
Les 7 unités de production de La Brosse et Dupont, filiale du groupe LVMH pour les articles d’hygiène, de beauté, de ménage et d’accessoires de mode, n’émettent que quelque 5 000 factures par mois vers leurs clients de la grande distribution (Carrefour, Auchan, Metro…) en France, Espagne, Portugal et Belgique. A l’invitation de ces derniers, il leur a néanmoins fallu mettre en oeuvre la dématérialisation fiscale.
La bascule a été pilotée depuis le siège à Roissy au profit d’une solution entièrement externalisée, en mode ASP. « Nous ne voulions pas gérer nous-mêmes la mise en place des interconnexions, explique Annie Marek, en charge de l’EDI chez La Brosse et Dupont. Et surtout, nous ne voulions pas gérer la diversité des formats demandés par chacun de nos clients, ni celle des réglementations nationales. » L’industriel, de plus, voulait parachever la dématérialisation en EDI des bons de commandes, des avis d’expédition et de différents messages logistiques.
C’est ainsi que le tout a été confié à Seres, groupe Doc@Post, puisqu’il fournit en guichet unique les deux prestations de base demandées : l’EDI simple en mode ASP (service e-Presto) et la dématérialisation fiscale des factures (service e-Facture). Mais aussi parce qu’il a été jugé pérenne, qu’il est présent dans les pays cibles et qu’il peut afficher une expérience de vingt ans dans les échanges électroniques professionnels.
Les 7 entités de La Brosse et Dupont envoient donc désormais leurs factures à Seres en protocole FTP, dans un format électronique générique. Seres vérifie qu’elles contiennent toutes les données obligatoires, redemande les données manquantes, puis les routent vers leurs destinataires dans leurs formats. Vers la France, elles sont envoyées en format Edifact non signé ; vers l’Espagne et le Portugal en format XML signé (par Certinomis, groupe Doc@Post) ; et vers la Belgique en Edifact également, mais avec édition sur papier de la liste récapitulative des fournisseurs, conformément à chacune des réglementation fiscale nationale. Seres a également fourni à La Brosse et Dupont un service de portail de suivi du traitement de ses factures, pendant qu’Aspheria (groupe Doc@Post) assure leur archivage à valeur probante dans leur format d’origine.
Seres n’opère ici aucun rapprochement. Mais pour EDF-GDF Distribution, par exemple, il n’accepte les factures entrantes que s’il a pu les rapprocher avec leur avis d’expédition. Sur demande, Seres peut également vérifier le séquencement des factures. Et cela toujours en mode ASP, développé en interne.
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