Archiv’Alpha se met à l’heure de la « data room virtuelle »
| Rédigé par Jean-Claude Streicher le Mercredi 14 mai 2008 |
Archiv’Alpha, qui opère 25 centres de stockage papier en France, fait un pas de plus vers l’archivage électronique en ligne. Il introduit le service de « data room virtuelle » de l’allemand DRSDigital.
Lancé en 2001 à Francfort-sur-le-Main, le service de « data room virtuelle » de l’allemand DRSDigital s’est déjà bien développé outre-Rhin, à Londres, Milan, Amsterdam ainsi qu’aux Etats-Unis. Il est notamment utilisé par Ernst&Young, Deutsche Bank, PriceWaterHouseCoopers et Siemens. Il consiste à numériser, indexer et rendre consultables en ligne les documents d’audit comptable et financier préparant une prise de participation, une cession d’entreprise ou d’actifs immobiliers, et ce jusqu’à la clôture de ces opérations. Opérations que les anglo-saxons désignent sous le nom de due diligence, private equity, non performing loan…
A ce jour, DRSDigital a ainsi déjà traité plus de 25 millions de pages pour des transactions pouvant aller de 5 millions d’euros à 6 milliards d’euros. Archiv’Alpha vient d’en obtenir l’exclusivité pour les marché français et monégasque. Il numérisera et indexera par conséquent ces documents d’audit chez le vendeur ou dans l’un ou l’autre de ses trois « pôles de numérisation » déjà opérationnels à Chartres, Lyon et Toulouse.
Pour cette prestation, Archiv’Alpha profitera de l’ensemble des technologies et des fonctionnalités développées par DRSDigital. Un portail donnera ainsi un accès sécurisé 24/7 aux documents archivés. Un workflow de questions-réponses intégré permettra aux soumissionnaires de demander des détails complémentaires par rapport à tel ou tel document, questions sont ensuite routées vers le bon interlocuteur, et dont la réponse est ensuite validées par la personne habilitée. Ces parties contractantes disposeront également une hotline 24/7. Les accès sont protégés par mot de passe individuel, des connexions https SSL et un chiffrement AES. Ils autorisent des usages différenciés (voir, imprimer, télécharger).
Aucune tarification standard ne peut cependant être donnée, sauf que la numérisation-scannage est forcément plus chère qu’en gros volume, puisqu’il faut assurer la bonne arborescence des documents. Ces documents sont numérisés aux formats PDF pour les textes et Tiff pour les plans.
En octobre 2007, Archiv’Alpha avait introduit un premier service d’archivage en ligne, le service Oxiged en mode ASP pour les TPE-PME (voir notre article du 30 octobre 2007) à 289 €/mois. Il repose en local sur un scan Kodak i220 et en central sur une plate-forme Sharepoint 2007 de Microsoft. Oxiged ne supprime cependant pas les originaux papiers, qui sont par conséquent stockés chez Archiv’Alpha.
Archiv’Alpha propose également des prestations de Geide, mais pour autant le papier ne décline toujours pas. Le prestataire vient ainsi de se doter à Toulouse d’un nouveau bâtiment de stockage papier de 2000 m2 au sol et de 15 m de hauteur. Il en construira un autre de 3 400 m2 à Bordeaux pour remplacer celui de son concurrent Archiv, qu’il a absorbé en février dernier. Archiv’Alpha a réalisé en 2007, avec 350 personnes et plus de 4 500 clients, un chiffre d’affaires de 32 millions d’euros, contre 23 en 2006.
Son concurrent Locarchives opère pour sa part dans l’hexagone 15 entrepôts de stockage sur 6 sites avec plus de 3 000 clients et 27 millions de chiffre d’affaires en 2007. Il s’est positionné comme tiers archiveur électronique à valeur probante dès octobre 2006 et vient d’adopter CertEurope comme tiers horodateur. Quant à La Stratère, il en reste au papier, avec 10 centres de stockage papier en Ile-de-France à ce jour.
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