PDF signé : les deux approches de Deskom
| Rédigé par Jean-Claude Streicher le Mardi 22 janvier 2008 |
Le PDF signé constitue une alternative au webEDI dans la dématérialisation des factures émises par les fournisseurs de plus petite taille. Deskom l’accepte désormais sous deux formes.
La première formule, explique Cyrille Sautereau, pdg de Deskom, vise les fournisseurs opérant un site marchand, qui émettent par conséquent un grand nombre de factures vers beaucoup de clients. A partir des données de facturation émises par le PGI de ces fournisseurs, Deskom crée alors un PDF signé qui est d’une part archivé pour le compte du fournisseur et d’autre part transmis au client et conservé à sa disposition sur le portail de facturation électronique ou le site marchand. Les clients peuvent le télécharger à nouveau comme pièce comptable n’ayant pas besoin d’être archivée sous forme papier. Mais les clients, qui le souhaitent, peuvent néanmoins continuer de recevoir leur facture sous forme papier. Dans ce cas, les factures papier, constituées par Deskom, sont transmises à ses partenaires d’éditique pour impression et routage (Sati ou Orsid).
Cette formule, indique Cyrille Sautereau, est déjà en production pour quatre fournisseurs (bientôt cinq, avec Inmac wStore), émettant de 200 à 400.000 factures par an.
Deuxième formule : Deskom accepte également les PDF signés comme factures entrantes. Ceux-ci font alors l’objet d’un traitement sur des chaînes de LAD déjà en place pour les traitements de factures papier (en scan/LAD), exploitées par Selisa ou Xerox. Ce traitement permet d’extraire les données d’entêtes et de pied. Il s’en suit alors des traitements complémentaires de vérification de signature, de contrôles, transformation, préparation de fichiers de données et d’images pour livraison vers le client, l’objectif étant de permettre une intégration le plus automatique possible dans les systèmes d’informations clients.
Et au cas où il faudrait également être capable d’extraire de ces PDF des lignes articles et des sous-lignes mentionnant les remises, il se pourrait que Deskom s’appuie en outre sur la technologie développée par Jouve. Cette technologie repose sur une « imprimante virtuelle », qui chez l’émetteur de factures produit à la fois un PDF et un texte Ascii caché. Elle garantit une meilleure corrélation des factures complexes avec les bons de commandes. "Cette technologie peut être utile dans les secteurs de la distribution et des services, habitués des lignes articles et des remises, explique Cyrille Sautereau, mais nous n’avons encore rien décidé à son sujet."
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