Inmac wStore aspiré par la démat’

Rédigé par Jean-Claude Streicher le Mardi 22 janvier 2008

Depuis qu’il a dématérialisé ses factures avec la SNCF, le distributeur de consommables informatiques, de câblerie et de petits périphériques auprès des entreprises de toutes tailles est de plus en plus sollicité pour d’autres déploiements.

"Une dizaine de nos clients grands comptes nous sollicitent aujourd’hui pour des projets de dématérialisation, nous confie Cyrille de Sagazan, responsable ebusiness d’Inmac wStore. Quelques-uns d’entre eux veulent même passer directement et le plus rapidement possible à la dématérialisation fiscale des factures."

Ces clients ne sont évidemment pas tous au même stade. Une trentaine passe ses commandes à partir du catalogue électronique téléchargé sur leur PGI. Une dizaine, via le catalogue électronique proposé par une place de marché. Leur PGI est alors relié directement au PGI du distributeur au moyen d’une liaison EDI au sens large. Certains souhaitent mettre en place, parallèlement au flux des factures papier entrantes, un flux XML afin de pouvoir le rapprocher automatiquement avec leurs commandes. Mais ce sont ceux qui viennent de se doter d’un workflow d’approbation des paiements, qui veulent maintenant passer directement à la dématérialisation fiscale des factures.

Inmac wStore, bien sûr, ne s’y oppose pas. "Nous voulons proposer des solutions électroniques à tous nos clients et nos vendeurs sont maintenant formés à les argumenter", complète le responsable ebusiness.

Inmac wStore a retenu Deskom pour la dématérialisation fiscale de ses factures sortantes. Celui-ci prend ses fichiers de factures, au format XML eDoc, à la sortie de son PGI SAP, puis les convertit au format demandé par le client final (papier, PDF signé ou dématérialisation fiscale au sens de l’article 298bis du code général des impôts). Mais il n’y a aucune obligation pour les clients d’Inmac wStore à se raccorder à Deskom. Ils peuvent prendre le prestataire de leur choix, Deskom étant interopérable avec l’ensemble de ses confrères.

A destination de ses autres clients, les professionnels indépendants et les PME non équipées d’un PGI (ils génèrent 30 % de son chiffre d’affaires actuel), Inmac wStore prévoit par contre de mettre en place au cours des prochaines semaines une solution de type PDF signé. Ces clients pourront alors passer leurs commandes sur un site marchand. Ils continueront d’en recevoir les factures par courrier postal et de les régler par les moyens habituels. Ces factures seront également mises à disposition sur le site marchand sous forme de PDF signé, ayant valeur de pièce comptable. Premier pas vers une dématérialisation plus avancée. Ces PDF signés seront produits et archivés par Deskom.


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demateriel.com

La dématérialisation de documents s'accélère (factures, courriers, contrats, télé-procédures). Leur mise en oeuvre est à la convergence de trois savoir-faire : la GED, l'archivage et la gestion des flux. C'est un monde à découvrir.


Alain Laidet, fondateur, E-Business Info.