Démat’ fiscale des factures réussie chez Dim, malgré le piège des arrondis
| Rédigé par Jean-Claude Streicher le Mardi 22 janvier 2008 |
A cause des avoirs, des remises et des arrondis, la dématérialisation fiscale des factures EDI n’est pas exempte de chausse-trappe. Mais Dim a pleinement réussi son pari en la confiant à EDT.
Pour réaliser la dématérialisation fiscale de ses factures EDI, donc supprimer entièrement leur archivage papier, Dim avait le choix entre plusieurs prestataires, dont EDT, son opérateur EDI depuis 1999. « Nous avons finalement préféré la confier à EDT, pour rester homogène dans la gestion de notre flux EDI», explique Bertrand de Morel, DSI de Dim. Et il n’a pas lieu de le regretter.
L’opération a été engagée fin 2006. Elle a permis de dématérialiser plus 40.000 factures durant le deuxième semestre de 2007, principalement émises en direction de Carrefour et Auchan en France, et Carrefour en Belgique (300.000 factures/an à terme). Elle n’a donné lieu à aucune coupure ni arrêt de service et il est maintenant possible de consulter via Internet n’importe quelle facture archivée et cela pour une durée de dix ans. Un confort sans équivalent pour cette entreprise de 2.000 personnes, présente dans toute l’Europe, et de près de 300 millions d’euros de chiffre d’affaires.
Du coup, Dim a pu franchir un pas de plus dans l’automatisation de ses process : il y a quelques mois, le groupe s’est lancé dans la synchronisation électronique de ses catalogues, ce qui contribuera à réduire les délais de mise à jour de ses catalogues avec ses clients et les anomalies créées par les commandes basées sur des versions anciennes.
Le fabricant de collants et de sous-vêtements est déjà le dixième client EDI d’EDT à réaliser avec celui-ci la dématérialisation fiscale complète de ses factures. Dématérialisation qu’EDT prend en charge au moyen du Coffre-fort électronique communicant de Cecurity.com, en vertu d’un partenariat remontant à novembre 2006. Ce coffre-fort indexe et scelle les messages InVoice dans une enveloppe XML, qu’il signe, puis les archive avec les listes récapitulatives des partenaires d’interchange, conformément à l’article 289bis du code général des impôts.
Deux formules sont possibles. Soit EDT installe ce coffre-fort chez son client facturier. Soit il l’héberge, redondé, dans ses propres datacenters, en faisant une copie de secours tous les soirs. Vu son volume de factures supérieur à 100 000 documents/an, Dim a opté pour l’externalisation complète sur un coffre-fort dédié.
La réussite d’une telle dématérialisation suppose évidemment au préalable des liaisons EDI (en AS2 avec Auchan et Carrefour France). Que les factures non conformes au modèle GS1 soient rejetées dès l’émission, et non pas à la réception. Il faut aussi pouvoir relier les avoirs aux bonnes factures et faire attention au piège des arrondis et des remises aux lignes et aux pieds de factures. Sur des produits au prix unitaire faible, ceux-ci risquent en effet d’annuler la valeur des factures proprement dites. "Il faut donc pouvoir revenir à un calcul sur deux décimales, au lieu de cinq, et répercuter les arrondis au bon endroit. EDT a fort bien su régler ces difficultés", indique Bertrand de Morel.
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