Pour ses archives La Poste retient la solution Sicem-Cecurity.com
| Rédigé par Jean-Claude Streicher le Vendredi 11 janvier 2008 |
La solution combinant Thot, le progiciel de gestion d’archives de Sicem, et le Coffre-fort électronique communiquant de Cecurity.com a remporté son premier marché, et non des moindres, celui du Service national des archives (SNA) de La Poste.
Le montant du contrat n’a pas été divulgué, mais il concrétise pour la première fois en France l’évolution d’un progiciel de gestion d’archives papier vers une gestion hybride (papier et électronique) en intégration étroite avec un coffre-fort électronique de type boîte noire, assurant l’archivage des documents électroniques avec les indispensables fonctions d’horodatage et de contrôle d’identité et d’intégrité.
Cette évolution est le fruit de plus de vingt années/homme de développement sur le logiciel Thot lui-même, puis de plusieurs mois de co-développement sur le connecteur reliant Thot au coffre-fort électronique de Cecurity.com. Concrètement, Thot permet de gérer via une interface web des versements aussi bien papier qu’électroniques, mais dès qu’il s’agit de documents électroniques, il les verse automatiquement dans le coffre-fort électronique. Il accepte tout format de fichiers, mais les convertit en PDF/A avant de les verser, avec leurs méta-données en XML, dans le coffre-fort électronique.
Thot compte déjà plus d’une cinquantaine de références dans les archives publiques (archives départementales et de grandes villes, Centre Georges Pompidou, Inpi, Sénat, Sorbonne, Service historique de la défense…). Grâce à son intégration avec le coffre-fort électronique de Cecurity.com, il pourra également viser désormais le marché des archives d’entreprise. Thot repose sur le moteur de recherche documentaire Cindoc de Cincom et les bases de données Oracle. Il inclut des fonctions de gestion des migrations et de suppression des documents. Dernière précision : pour remporter ce marché, Cecurity.com n’a pas eu besoin de l’appui de son intégrateur Orsid, filiale de Doc@Post.
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