CertiEspace, le e-coffre-fort collaboratif
| Rédigé par Jean-Claude Streicher le Mercredi 28 novembre 2007 |
CertEurope ouvre CertiEspace, service de coffre-fort électronique collaboratif, où les entreprises et les organisations peuvent déposer, authentifier, échanger et archiver leurs documents électroniques contractuels.
CertiEspace combine en mode ASP sur la même plate-forme redondée les différents services de confiance de l’opérateur, mais avec trois fonctionnalités nouvelles : l’envoi par mail avec accusé de réception, la co-signature de documents et l’archivage à valeur probante.
Deux formules sont proposées : CertiEspace Pro et CertiEspace Entreprises. La première est une prestation standard, sans gestion de droits, permettant l’authentification, l’archivage et l’échange sécurisé de documents entre abonnés CertiEspace Pro. On y souscrit en ligne au tarif de 19 €/mois, qui sont ensuite prélevés automatiquement.
A l’inverse, la seconde formule nécessite d’être placée en interne sous la responsabilité d’un administrateur des droits et des certificats. Elle est facturée au nombre d’utilisateurs et en fonction des volumes échangés. Mais un même compte peut très bien souscrire aux deux services en même temps, comme c’est déjà le cas du greffe des tribunaux de commerce.
CertiEspace authentifie, certifie, horodate, archive et transmet tout document électronique ayant besoin de conserver sa valeur probante : factures, contrats, bons de commande, fiches de paie, dossiers personnels, créations intellectuelles… Il garantit la confidentialité des échanges par un chiffrement des données pendant leur transfert et tout au long de leur stockage. Tout envoi à partir de CertiEspace génère en outre un accusé de réception, juridiquement opposable. Le destinataire du document doit en effet venir récupérer ce dernier à l’aide de son certificat électronique (pour ce faire, un mail de notification lui est adressé). Un jeton d’horodatage est en outre émis pour valider de manière probante la réception du document.
Grâce à l’infrastructure de gestion de la preuve de CertEurope, CertiEspace est en mesure de fournir une preuve électronique complète. C’est le premier service du marché à regrouper les preuves d’intégrité, de date et d’auteur, le premier à fournir un outil de vérification permettant de vérifier la preuve de l’ensemble.
En résumé, CertiEspace met à la disposition de ses clients :
. un espace disque dur de 1 Go, dont l’accès est sécurisé par une authentification forte par certificat électronique de classe 3+ ;
. un outil de signature électronique, garantissant l’intégrité du document et l’identité du signataire, avec la même force qu’une signature manuscrite ;
. un service d’échange de documents sécurisé, puisque le destinataire ne peut récupérer le document envoyé qu’en s’identifiant avec son certificat électronique ;
. des preuves d’envoi et de réception juridiquement équivalentes au recommandé avec accusé de réception ;
. ainsi qu’un archivage à valeur probante chez CDC Arkhinéo, pour les durées fixées par la loi.
CertiEspace Pro est déjà utilisé par Infogreffe, le GIE des Greffes des Tribunaux de Commerces Français, pour son service Monespace CertiGreffe. Des entreprises du bâtiment s’en servent pour consigner leurs plans non modifiables. Des experts comptables y déposent leurs lettres de mission ; des agences de publicité, leurs créations ; des imprimeurs, leurs bons à tirer ; des professions libérales et des consultants, leurs propositions et propriétés intellectuelles. Et dans le secteur de la santé, CertiEspace peut également servir à l’échange de dossiers de patients.
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