FAST dématérialise la convocation des élus
| Rédigé par Jean-Claude Streicher le Lundi 26 novembre 2007 |
CDC Confiance Electronique Européenne complète son offre FAST d’un service automatisé et sécurisé de convocation des élus locaux à leurs assemblées délibératives, comprenant l’envoi de l’ordre du jour au format PDF.
Pas à pas, CDC CEE, la filiale tiers de confiance de la Caisse des dépôts et Consignation, entend couvrir tous les flux des collectivités territoriales. Au récent Salon des Maires, elle a donc introduit un service en mode ASP dématérialisant entièrement la convocation des élus locaux (conseillers municipaux, généraux, régionaux) à leurs assemblée délibératives. Administré par l’agent habilité, il comprend des fonctionnalités de gestion de liste de diffusion, de formulaires pré-formatés et d’adjonction de PDF. Après réception de leur convocation par Internet, les élus pourront consulter sur le portail de la collectivité territoriale ou via son logiciel métier l’ensemble des documents qui seront discutés en séance.
Ce nouveau service FAST garantit la date d’envoi, la traçabilité et l’archivage des diffusions. Il peut générer d’importantes économies. Pour une ville de la taille de Niort (58.000 habitants, 10 conseils municipaux / an, 45 élus), la convocation des élus représente ainsi des flux papier de 2,5 millions de feuilles par an.
Les tarifs CDC CEE sont les suivants : 500 €/an pour une commune de 18 élus, tenant dix conseils/an, soit une économie de 200 €/an par rapport à la procédure papier ; et de l’ordre de 4 000 €/an pour une commune de 50 000 habitants de 45 élus, tenant 12 conseils/an, soit une économie de 1.500 €/an, selon les estimations du prestataire.
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