BasWare : étendre la démat’ à tout le processus achat
| Rédigé par Grégoire Naudin le Mercredi 20 décembre 2006 |
L’éditeur finlandais, installé depuis peu en France, commercialise un logiciel visant à dématérialiser l’ensemble du processus achat, de la prise de commande à la mise en paiement de la facture. Les économies se feront plus, dans ce cas, au niveau du contrôle du processus.
Avec Purchase to Pay, BasWare propose un système de dématérialisation du processus achat via un système de workflow. Il s’agit de prendre en charge toutes les actions en jeu : les achats sur catalogue, les mécanismes d’approbation de cette demande d’achat, la préparation de la commande, la réception des produits, la prise en compte de la facture, la validation de cette dernière grâce à un moteur de rapprochement, et sa mise en paiement. Purchase to Pay est cependant limité aux achats hors production. Concernant la facture en elle-même, le système est compatible avec plusieurs mécanismes d’émission (traitement purement électronique sur des flux dématérialisés de type EDI ou EFI, ou remontée d’informations provenant de bancs de numérisation). Le plus important se situe certainement au niveau des connecteurs mis en place entre Purchase to Pay et les logiciels comptables et financiers de la société : une quarantaine d’API ont été développées pour ce type de logiciels, de l’application comptable pour PME aux grands ERP du marché.
Dans un tel cas de figure, les économies liées à la démat’ de la seule facture s’effacent bien évidemment devant le contrôle des mécanismes d’achat. Dans certains cas spécifiques, on peut même y ajouter le respect de la réglementation, grâce au contrôle des achats et la documentation des processus. Ce positionnement ne le met que très partiellement en concurrence avec les opérateurs de plates-formes de démat’ de facture : BasWare peut tout à fait venir en complément d’un tel prestataire, toujours grâce aux connecteurs. Notons que BasWare opère lui-même une plate-forme d’échange de factures, mais qui est géographiquement limitée aux pays nordiques, sans volonté officielle de migration vers le sud. A l’heure actuelle, BasWare revendique une quinzaine de clients en France après deux ans d’activité commerciale. Après avoir prospecté les marché industriels et du manufacturing, le segment des banques et des services commence à s’intéresser à ce type de produits. Sur 2005, l’éditeur a réalisé un CA de 43 M€, et vise environ 70 M€ cette année.
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